對於使用財務軟件的人來說，數據初始化就是建賬，新企業直接填制會計憑證，直接記賬。老企業要輸入連接的期初數據，就算平衡了也要建賬。
手工記賬有點麻煩，需要買各種賬——現金賬本、存款日記賬、商品明細賬、費用明細賬、固定資產賬、總賬等。
因為各種賬戶看起來都不壹樣，所以妳必須能夠選擇。比如固定資產賬戶比較特殊，有累計折舊和凈值，所以要單獨設置。
壹般納稅人的應交增值稅科目也不同尋常，進項稅、銷項稅等明細欄目，橫向排列。
原材料、庫存商品、周轉材料等需要記錄的賬戶，應選擇有數字金額的明細賬。
期間費用和成本賬戶需要放在多欄式費用明細賬中。
往來賬戶選擇三欄式賬本，少集中在壹個賬本上。比如應收賬款和應付賬款，前半部分是應收賬款，後半部分是應付賬款。如果應收賬款客戶較多，也可以單獨設置賬簿，設三欄式明細賬。
總賬必須是單獨的，也要用三欄式賬簿。所有賬戶的目錄都應列在前置賬戶欄內，前置賬戶欄必須按資產負債表中的順序排列，以便於會計報表的編制。
其他不常用的賬戶，如實收資本、盈余公積、利潤分配和短期借款，都放在三欄式明細賬中。
男孩又問:“比如我是業務會計，我該設什麽賬戶？”
博士還強調:建賬是根據妳所在企業發生的業務自然生成的，不是事先設置好的。
男孩點頭表示理解。