妳要準備最基本的就是賬簿,總賬和明細賬用三欄式的,庫存用數量金額式,費用用多欄式的。建賬的話,妳先在賬簿頁上登記比較常用的科目。
建賬的基本程序是:
第壹步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
? 第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第壹頁起到最後壹頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
這裏就只舉壹個總賬的例子,其余的也都和這個差不多。這是手工帳建賬,如果妳們公司有財務軟件的話,使用樓上的方法就好了。