第壹，要遵循三個原則。
統壹搬遷原則。
緊密聯系作業區機關工作實際，統壹部署，統壹行動，確保搬遷工作安全有序、文明和諧。
準時移動的原則。
搬遷工作將分批進行，確保按計劃時間完成搬遷。
服從大局原則。在搬遷過程中，各房間要服從作業區的整體安排，獨立自主，優先考慮本房間的搬遷，充分發揮各房間的工作積極性，明確各房間的分工，配合搬遷小組的工作安排，確保我們的搬遷工作在短時間內對我們工作的影響降到最低。
二是協調配合各小組，負責區域搬遷活動的指導和組織，負責區域搬遷活動的監督，負責搬遷活動工作計劃的實施，協助組長處理搬遷過程中出現的問題，及時調度責任區域內的搬遷活動，協調搬遷過程中的物品保護。
三、正式搬遷活動啟動辦公網絡，電話線路主要由數字辦公室工作人員負責指導拆除，確保零部件、數據線不丟失，數字辦公室工作人員負責統計電話完整性、數量並統壹安排存放。
會議室的辦公桌椅和家具由綜合辦公室人員清點，並移至倉庫妥善放置和保管。
領導辦公室很重要。綜合辦公室負責將常用文件和家具移至指定地點並妥善保管。
在拆卸和移動物品時，壹定要註意零件和鑰匙的收集和釋放，以免造成不便。
搬遷計劃第二章:集團總部計劃於20xx年6月+2月搬遷，檔案搬遷是20xx年信息部的壹項重要工作。根據公司領導的相關要求，必須保質保量按時完成，以保證檔案搬遷的順利進行和搬遷期間各類檔案的安全，更好地細化工作內容。為保證各項任務的落實，特制定本方案。
壹、成立搬遷工作領導小組:
組長:姜林
副組長:張三
團隊成員:李四、朱友典(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作；
2.討論制定公司搬遷工作計劃並組織實施；
3.協調搬遷工作中的矛盾和問題；
4.領導小組成員對各自負責地區的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:公司聘請大運搬家公司包裝、搬運、上架。
三、搬遷的具體工作:
(壹)在檔案臨時保管點確定合格後，開始準備工作:
20xx 165438+10月15――165438+10月30日。
(1)根據規劃分配檔案庫房的新地址；
(2)確定搬遷的具體時間，成立搬遷工作領導小組，確定成員；
③組織團隊成員參觀新址；
④相關移動物的準備:記號筆、密封膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。
⑤檔案室接收搬遷包裝所需的紙箱、標簽等包裝工具；羅愛萍、林峰負責組織搬運包裝工人對搬遷物品進行提前包裝，貼上部門、檔案號、名稱等標簽。
⑥制定搬遷工作計劃表:包括日常搬遷部門的時間安排、搬遷人員安排、用餐安排等。；
工作包括:
A.參照平面圖文件，臨時存放在所有區域，進行統壹編號和標註。這個編號壹旦確定，將在所有包裝箱外統壹使用，方便人工在卸載後快速找到運輸文件的具體位置，放在密集架上，為下壹次包裝箱堆垛提供最方便的準備。
B.公共區域應按預設功能統壹編號，並在現場和圖紙上標明。同樣，編號壹旦確定，在舊址的包裝箱上也會統壹使用該編號，以確保工人能夠快速準確地找到每箱各類文件的去向。(比如文件、人事、財務檔案等。在不同的類別中編號)
C.提前準備好搬遷文件，清點、編號、裝箱，裝箱後加蓋標有序號的封條；裝箱的文件移至暫存地點後，將對箱封進行驗收，並對箱內文件逐壹進行驗收入庫；
(二)實施搬遷:20xx年65438+2月65438+5月-65438+2月20日。
1.搬遷過程中，搬遷部門負責人應當組織人員全程跟蹤，組織人員做好裝車、運輸、卸車、臨時存放點入口和內部安置等工作；
搬遷日期和順序安排:
時間:20xx 65438+2月65438+5月――65438+2月20日。
上午9點和下午16點。
2.重定位順序:
(1)首先搬遷基礎檔案67箱，實物檔案50箱，空檔案箱44箱，產品檔案120，照片檔案800，錄像帶200，光盤28張，各種特殊載體檔案50份(預計搬遷時間1-2天)。
(2)其次，搬遷20xx-20xx文件檔案20xx卷，專業檔案和人事檔案4000份，20xx-20xx會計檔案4900份，20xx-20xx文件檔案和工廠文件1000卷，實物檔案150份及各類檔案目錄(預計搬遷時間2-3天)。
(3)會計檔案和文件目錄的最終搬遷(搬遷時間預計為1-2天)。
搬遷計劃第三章壹、準備工作
1.確認搬遷日期:20xx -31年3月27日。
2.內部裝修實施:遊客中心辦公樓裝修(含強弱電布線及給排水)要求20xx年3月25日驗收。
3.衛生管理:裝修驗收後，新辦公室的衛生、清潔、安全等工作按照遊客中心的物業管理要求執行。最初，擬設三名清潔人員和兩名警衛。
4.辦公室導向標識和門室功能標識:根據導向系統的設計要求制作，相關工作由投資發展部負責。
5、確定辦公設備:
公司總部也可能會搬進風道局的辦公樓，所以其他部門的辦公家具、會議桌椅、必要的文件櫃都需要重新采購。原則上不再采購其他辦公家具和用品。辦公家具和用品由公司辦公室采購，保險公司內原旅遊投資公司可用的家具和空調設備搬遷。
6.安排員工座位:
安排各部門員工辦公場地，制作員工座位卡(競崗後可制作)。
7.投資發展部(數字化)實施新的辦公網絡系統、新的電話線路應用和其他相關工作。
8.搬遷前，組織全體員工進行壹次衛生大掃除，要求員工整理好個人辦公用品和辦公文件，確保搬入新辦公室的物品都是貴重物品。
9.對外發布搬遷通知(通知HKTB成員單位、業務合作等交易單位)。
二、具體工作安排
(a)清理:
1，辦公室負責公共* * *區設備和物品的統計。
2.個人辦公用品:員工會自己去拿。
3.個人電腦數據:財務等重要數據要存放在移動硬盤中，防止數據丟失。
4.員工的個人物品由員工自行清理和保管，公司在處理過程中不予照管。
(2)拆除:
1.個人辦公電腦和電話:電腦公司的技術人員會指導拆卸，以免丟失壹個零件或壹根數據線。
2.拆卸物品時，註意零件和鑰匙的收集和釋放，避免裝配困難。
(3)包裝:
1、u盤、移動硬盤、重要文件等貴重物品要隨身攜帶。
2.辦公室將提供紙箱分發給員工，並協助員工將個人辦公用品裝箱、包裝、密封。
3.包裝電腦、傳真機等物品時，應使用相關防護材料，並在箱面標明“易損壞物品-電腦”字樣。
4.各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行包裝，並貼上部門、名稱、物品名稱等標簽。，特別是重要的文件櫃壹定要做好標記和認領。公共* * *區的物品由辦公室統壹處理。
5、公司領導辦公室由司機和辦公室人員協助清理和打包。
(4)處理:
1.搬遷方式:雇傭搬運工搬運。
2.安排負責新舊場地現場搬運指揮的人員。各部門負責人組織本部門人員進行全程跟蹤(汽車跟蹤)，組織人員做好辦公樓內裝車、運車、卸貨、上下樓梯、擺放的跟蹤工作，防止家具物品損壞和丟失。
3.指派專人押運車輛，並指派專人保管貨物裝運和交付記錄。
4.安排提貨人員在新地址清點和檢查卸下的物品及其數量。
5.在貨物搬運過程中，各部門員工由部門主管管理，以確保各部門貨物的安全搬運。
6.重要和易損物品應由公司車輛運輸。
7.安排兩三輛大巴去接公司員工。
8.聯系辦公室準備辦理期間需要加班的工作餐。
(5)搬遷順序:
搬遷順序為:公司領導、公司辦公室、其他部門。
(六)辦理聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品的準備工作由公司辦公室統壹實施，營銷分公司、景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三。後續工作
1.貨物搬至新地址後，通知各部門員工在事先安排好的地點開始打包自己的物品。
2.安裝各種辦公設備。
3.拆除現場的防護材料和包裝箱，對新辦公室進行清潔、保護和美化，制作企業文化專欄(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過渡。
5.中國工商銀行空調拆裝新購空調。
6.清理舊辦公室，歸還工行。
第四，時間安排
3月25日:遊客中心辦公樓裝修完成，驗收完畢。
3月26日:辦公樓水電正常，網絡通暢，打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司、營銷分公司開始搬遷，28日晚18前完成搬遷。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31:下午18前各部門全部搬遷。4月1:公司正常運營。
動詞 （verb的縮寫）人員接送方案及線路安排
公司總部(含遠見者44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)、大客車司機(13人)共88人，每天由2-3輛客車運送。
市內出發地點:公園地下停車場。市內出發時間:早上7:50。出發路線:
停車及行車路線1:地下停車場-壹中-頭橋-渝水藍天-旅遊站-甲子口-角崖-遊客中心。
停車行駛路線二:地下停車場-洪鈞大道路口-轉盤-三中-賈立安酒店-切腳丫-遊客中心。
返程時間為下午5:30，返程按出發路線運行。
所有上班的員工都要提前到達指定地點等車，誤車的員工自行負責。公交管理責任人應當安排好公交駕駛員，並做好車輛維護和加油工作，確保車輛安全行駛。車內禁止吸煙。
搬遷計劃第四章壹、準備工作
1成立搬遷責任小組，明確工作職責，實行責任管理。
2.指定專人對檔案財產(如辦公桌椅、檔案架飲水機等)進行編號、清理和包裝。).
3.紙質資料、音像資料、小零件、電腦、打印機、辦公教師用品等。包裝、密封和編號，並貼上運輸標簽。
4.根據車廂的平面圖，大致規劃好搬運東西時的位置。
5.根據新檔案室的平面示意圖，規劃好放置物品的地方，比如文件櫃。
6.與搬家公司溝通，確定費用，聯系車輛，溝通搬家工作，收集搬家所需物品，打包。
7.召開檔案搬遷會議，落實具體時間點、人員安排、要求、註意事項等。重新安置。
8.預算:
壹箱200元
包裝袋和膠帶100元
運輸標簽紙30元
800元租兩輛大面包車。
手工裝卸費、拆卸費600元
機動費500元
總共是2230元。
二、搬家過程
1.安排人看管老校區的檔案。
2.安排人跟車，監督搬家工人是否平穩、完整。
3.安排人在新校區對接。
2.搬家後，對物品進行清點登記，並重新清點整理。
3.盡量同時搬運、安裝、調試設備，保證設備在最短的時間內投入使用。
三。後續工作
1.結算工程，跟搬家公司結算錢。
2.檔案的整理和排放。
3.發現安全隱患，及時上報。
4.總結搬遷工作。
5.及時配備滅火器、溫度計和吸塵器。
6.淘汰和清理不能使用的設備，並申請新設備。
搬遷方案第五章建鄴區檔案館新館建設已經完成，即將交付使用。根據區委、區政府的要求和檔案工作的需要，我局計劃於8月上旬完成全部搬遷工作。搬遷任務重，責任大。為確保搬遷工作安全、規範、有序、高效，特制定以下搬遷方案。
壹.壹般要求
在充分考慮各種因素的基礎上，規劃制定科學的搬遷工作方案，細化工作步驟和具體要求。配合大局、全力以赴參與搬遷工作，采取分組實施、各負其責的方式，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規範有序開展。在充分確保檔案、人員、財產安全的基礎上，盡快完成整體搬遷任務，盡快實現新館辦公，盡快對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，努力打造“五位壹體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1，服從全局原則。各部門和全體幹部職工要樹立大局意識，增強主觀能動性，服從統籌安排，按照職責分工認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2.“誰使用誰負責”的原則。搬遷過程基本按照“誰使用，誰負責”的原則。各部門要做好本部門辦公設備的搬遷工作，個人要做好辦公用品的搬遷工作。
3、相互合作的原則。各部門和個人應積極協助其他部門和個人完成搬遷任務，發揚協作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4.確保安全的原則。確保整個搬遷過程中的檔案不損壞、不遺漏、不丟失、不泄密，確保人員和財產安全。
5.準時移動的原則。搬遷工作要循序漸進，確保在規定時間內完成，盡快恢復正常工作秩序。
第三，組織領導
為加強搬遷工作的組織領導，局長辦公會決定成立區檔案局搬遷工作領導小組。成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安迎、孫誌國、董海燕。
成員:嶽欣、任增耀和夏傑
領導小組負責局機關和圖書館搬遷工作的全面領導，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，全球員工分為四個工作組，各組人員安排如下:
第壹組:、孫、、。
第二組:安迎、嶽欣、李紅甫和錢坤。
第三組:孫誌國、夏傑、吳玉泓、約翰·楊和金幹。
第四組:董海燕、任增耀、馬紅、熊丹、李濤。
四。主要任務
1.確保安全處理檔案倉庫中的檔案。
2.確保安全處理數據倉庫中的書籍和資料。
3.確保原始歷史博物館檔案的安全處理。
4.確保辦公設備和辦公用品的安全處理。
5.確保其他雜物的安全處理。
動詞 （verb的縮寫）職責分工
第壹組:1，負責組織協調工作，制定搬遷方案，督促各部門完成搬遷任務；2.負責聯系搬運公司，準備包裝工具，做好後勤保障工作；3.負責局機關檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、包裝、搬運、清點、分類和擺放；4.負責辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、包裝、搬運、清點和分類；5.做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作；6、完成領導交辦的其他臨時任務。
第二組:1，負責辦公室辦公設備及辦公用品的整理、打包、搬運及清點、分類；2、負責收集船上檔案、圖書資料的押運工作；3、完成領導臨時交辦的其他任務。
第三組:1，負責辦公室辦公設備及辦公用品的整理、打包、搬運及清點、分類；2、提前做好檔案物資倉庫物資的清點、整理和交接工作；3.負責原歷史博物館內展品的清點、包裝、押運及遷入新館後的清點、整理；4.協助收集的文件和資料的船上護送；5、完成領導臨時交辦的其他任務。
第四組:1，負責辦公室內辦公設備及辦公用品、檔案室設備搬入新館後的整理、裝箱、搬運、清點、分類；2、負責收集的檔案的清點、整理、出庫和驗收後移至新庫、入庫、上架；3、負責館藏圖書資料的盤點、整理、出庫和驗收後的移庫、入庫、上架工作；4.負責現有文件中心的文件和文件櫃的清點、包裝和處理，以及搬遷到新館後的清點、整理和排架；5.負責部門封存檔案的交接、處理、入庫和歸檔；6、完成領導臨時交辦的其他任務。
不及物動詞時間步長
(壹)籌備階段(8月7日前結束)
1.第壹組制定搬遷工作方案，聯系確定搬運公司，準備必要的打包工具，做好新樓的保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝等後勤保障工作；
2.第三組完成檔案物資交接，做好原歷史博物館陳列資料的清點、整理和包裝工作；
3、第四組做好檔案的收集、圖書和檔案的清點、整理、包裝工作；
4.每個小組完成辦公設備和辦公用品的清點、分類和包裝。
(2)搬遷階段(8月8日-8月9日)
1年8月8日，原地區歷史博物館全部館藏檔案、圖書資料、陳列資料交付、運輸、驗收入庫；
2.8月9日，各小組完成辦公設備、辦公用品等雜物的裝車、搬運和驗收。
(3)調整階段(8月10-8月21)
1.第壹組，做好辦公網絡和設備的調試工作，保證正常運行，為辦公室和功能室配備設備和用品，處理各種雜物，保證新樓的安全和清潔，做好其他後勤保障工作；
2.第四組要做好館藏檔案的整理和上架工作，部門封存檔案的接收、運輸和上架工作，編制庫房索引，現刊文獻參考中心的文獻上架工作，檔案網絡調試工作，保證文獻檢索工作的正常開展；
3.各小組應拆包、整理和放置各自負責的辦公設備和辦公用品。
七、註意事項
1，局圖書館計劃閉館時間為8月10至8月21，相關部門應通過各種渠道發布閉館通知並做好告知工作；由於移動、整理檔案需要較長時間，可能給檔案檢索服務工作帶來不便，有關部門應及時進行通報和說明。
2、搬遷過程中，各小組應合理調配人員，確保有1-2人負責裝車、押運和驗收，確保檔案、設備和財產的安全，遇有特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3.我局綜合事務部將為全局準備統壹的打包工具。每組完成打包後，要根據情況明確標註部門、人員姓名、計劃放置位置，方便搬運。
4.在搬遷過程中，各組要互相幫助，互相提醒，發揚團隊合作精神。全體工作人員要高度重視搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統壹部署，使整體搬遷工作有序進行，確保* * *共同完成搬遷任務。