會計賬簿的封面登記
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經管人員壹覽表。這壹頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,並加蓋單位公章。如果相關會計人員發生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之後填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細分類賬在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。壹般根據本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設若幹個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的。活頁賬比較靈活,可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將壹定數量的卡片式賬頁存放於專設的卡片箱中,和活頁賬壹樣可以根據需要隨時增添的賬簿。