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酒店稽核主管的管理方案?

酒店稽核主管的管理方案

酒店經營涵蓋著住房、餐飲、娛樂等三大部份,營業場所點多面廣,存在著服務項目多、商品品種不壹,價格差異大等特點;即使是同壹種服務,同壹種商品在不同營業點或不同時間,其收費標準亦不盡相同,有的要設最低消費,有的要給予折扣,多種多樣的優惠促銷活動,林林種種與錢物相關的營收狀況,如果缺少必要的監督制約,必然會產生管理上的漏洞,造成款項、商品的流失;因此建立建全營業稽核制度,不斷完善內部監控機制,才能有效確保營業款項的安全回籠、商品物資的完好無缺。

由於酒店收入活動涉及錢、單、物三個方面,三者的關系是:物品消費掉,賬單開出去,貨幣收進來,從而完成營業收入活動的全過程。在錢、單、物三者之間,物品是前提,因為物品沒被消費,其余兩者是空的,貨幣是中心,所有控制都是緊緊圍繞款項收進而進行的,保證正確無誤的收進貨幣,是內部控制的基本任務;單據是關健,物品是根據單據制作和發出的,貨幣是根據單據計算和收取的,失去了單據,控制就失去依據。因此營業稽核就是要針對各營業點上交款項及賬單的查核,並負有對各營業點商品、物資的存儲、銷售進行稽查的責任。

營業稽核工作以預防營業點賬款、商品流失為主,主要擔負酒店日常收入確認的重要職能:收入是否全額計入,各項折扣是否都有批準人簽名,各種賬單、票據的管理是否規範、營業日報表是否準確;商品、物資的安全、完整都與營業稽核密切相關。加強營業稽核才能有效確保酒店營收資金的安全回籠,監控各營業點商品、物資的存儲、銷售管理情況;監督各級管理人員權限的行使。可以說,它為酒店的經濟建設起著保駕護航的作用。

營業稽核人員的職責概括起來主要是:⑴審核各收銀點及各有關部門交來的營業收入原始單據、報表等資料,發現錯漏,及時糾正處理,確保酒店每壹筆收入正確無誤;⑵整理、分類、匯總酒店各營業點收入賬單,編制營業的日、月報表;⑶分析和統計各項營業數據,及時向酒店領導及有關部門提供準確的經營信息;⑷負責保管各部門、各班次上交的營業報告及其附件、原始單據;做好賬單、賬冊、報表的管理,保護好這些資料對於保護酒店的財產及查找、核實營業的錯弊有著重要的意義。

稽核人員的工作主要是對各收銀點及各營業部門交來的單據、報表等資料進行深入細致的查核,及時糾正錯弊;針對每壹期間各營業點商品、物資的存儲、銷售情況進行定期及不定期的清查盤點,監督各營業點對所轄商品、物資管理到位,帳實相符,保證酒店財產物資的安全、完整;酒店收益的真實、準確。

在履行稽核檢查的過程中,圍繞“調查、溝通、核實、執罰”各環節來加強對各營業點有關人員的憑證填報、操作規範及酒店管理人員的批免、打折行為做出有效監控。綜合起來主要是:

第壹、全面調查,有效溝通。以最大限度防止營業款、商品流失為目標;為此要求稽核人員應熟知各營業廳面運行情況,在日常工作中註意了解、接觸營業點壹線員工,作好調研工作,才能針對營業過程不斷出現的新情況、新問題,及時做出反應,適時發出“整改通知”或“規範通知”,堵塞漏洞,完善管理,杜絕不良操作行為的發生。此外,在不影響正常營業的前提下,召開壹些內容充實的座談會、交流會對於加強營業部門與管理部門工作上的聯系與協調,是壹種行之有效的方法。

第二、核實有關的賬單、報表,嚴格執法。對各營業點上繳的各類審核材料,應以客觀、公正的態度對待,壹絲不茍的完成日常查核工作。“相差壹兩元錢沒什麽大不了的”,這是很多人的感覺,針對此種情況,稽核人員應當明確的向有關人員傳達“向酒店客人收取的每壹分錢都是公款,壹分壹厘都應當在報表上得到體現”的信息,做到“防微杜漸”。在結算單、報表上的核對也采取錯誤無分巨細的向責任人提出整改,並施以適當的警告直至罰款,使當事人在心理上構成壹種威懾,在執罰過程中,對責任人壹視同仁、不偏不袒,才能樹立稽核人員在營業人員心目中的良好形象。

總之,有“酒店稽核”的加入管理,必能開創各營業點賬單、憑證、報表填報有序,數目準確、無遺漏,確保酒店商品、物資的安全、完整;同時,對理順各崗位的銜接,相關部門的聯系上也都能起到很好的溝通,***同促進工作的開展。因此,重視營業稽核的作用,提高稽核人員的地位,支持營業稽核工作,對酒店的經營管理具有重要的現實意義