1)關於會計制度的建立:由於之前沒有建立內部賬戶,首先的問題就是確定報表的期初數據。
a)以下數據可以通過盤點確定:庫存現金、銀行存款、存貨項目、固定資產,其中固定資產折舊可以通過購買固定資產憑證確定。
b)各種往來賬款,如應收/應付賬款、其他應收/應付賬款、預收/預付賬款等,可通過有效的出納/財務記錄,或通過核對報表來確定;
c)通過合作協議等材料確定原始資本投資金額;
d)其他不確定的項目數據(未分配利潤除外),應與管理層協商確定;
e)所有數據取得後,應在“資產負債表”中相應項目填列,差額為“未分配利潤”。
2)關於內部賬戶的做法,壹般有以下要求:a)明確各賬戶的交易和具體數字,以反映企業的真實財務狀況;b)因為內部賬戶的主要功能是配合企業管理,所以成本數據要盡量詳細;c)由於用戶視角不同(內部賬戶的用戶主要是老板),固定資產折舊/長期待攤費用攤銷等。應與用戶協商並記錄在備忘錄中以備將來參考。3)關於賬簿和科目:a)內部賬戶主要是內部使用,所以手續可以相應簡化,所有信息和數據都要妥善保管。至於過賬的工作,個人覺得比較復雜,壹般過賬的時候只記錄往來賬戶;其他如存貨、費用等不設置賬簿,而是用EXCEL跟進。b)至於具體的課程,每個企業都有自己的特點。根據需求不同,壹般不可或缺的類別有:資金、往來賬戶、費用、固定資產、存貨、權益、損益等。個人觀點和經驗,供大家參考。