檔案分類
壹、根據國家和有關部門規定的文件分類和編號,編制企業文件分類和編號辦法。
二、分類編號應遵循文件材料的形成規律,並便於保管和利用。
三、企業生產、技術等管理文件應按其內容分為生產、科研、基建、設備等類別。
四、分類方法有:
1,按產品型號分類;
2、按設備型號分類;
3.按照科研課題分類;
4、按工程項目分類;
5.按專業性質分類;
6.按組織分類;
7.按時間排序。
擴展數據:
《企業檔案管理辦法》的有關規定
文件保管
1.接收檔案必須認真驗收,並辦理交接手續。
2.存放檔案要有專門的櫃子和架子,排架方法要科學,要容易找到。
3.底圖除修改、晾曬外,不得外借。修改後的底圖入庫,對其修改和補充進行認真核對。底圖應以平面形式存儲。
4、微電影、照片、磁帶等。:
膠片、照片和磁帶應存放在專用的密封盒、膠片頁夾和相冊中,並按數字順序排列在膠片櫃或火櫃中。縮微膠片和拷貝應分開存放;
膠片倉庫應設在無臭氧、氮氧化物、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理汙染的地方。倉庫應配備防火和空調設施,溫度和濕度應符合規定要求。
對存放的檔案要定期清理檢查,做到帳物相符。對破損或變質的檔案應及時修復和復制。當存儲的檔案因轉移、失效或丟失而被註銷時,必須查明原因,保留依據。
百度百科-企業檔案管理辦法