會計憑證是會計人員根據其經濟業務的內容進行分類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。
會計憑證原則上必須附有相關原始憑證才有效。原始憑證又稱憑證,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的記錄或證明經濟業務發生或完成的書面憑證,是會計資料中最具法律效力的憑證。
擴展數據
會計人員整理會計憑證的方法
1,會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。常用的原始憑證包括因具體業務事項而開具或收到的發票、自制的收款單據、工資單、打印的費用報銷單、費用憑證、借款單等。會計憑證是根據已經審核或匯總的原始憑證,按照經濟業務的內容,分類確定會計分錄填制的憑證。
2、原始憑證粘貼要求
財務部門負責人要制定和規範本單位的財務制度,派專業人員指導各部門提前正確填寫各種票據。粘貼原始票據是壹項日常工作。壹般所有票據都是用液體膠水粘在左邊的票頭上,大小相同,面值相同的發票聯粘在壹起。先在打印好的報銷單上粘貼若幹小薄片,從右到左,兩張票不完全重疊,方便翻找和核對金額。
3.會計憑證整理要求
壹筆款項支付或壹筆經濟業務發生後,將票據傳遞給財務記賬員,出納據此記賬,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保存完整、整潔,放入壹張具有相同經濟業務性質的記賬憑證中,並進行編號。
從管理的角度來說,各單位在核算各種費用時,壹般會按部門做核算。在填制會計憑證之前,可以將同壹部門的相關單據放在壹起,以簡化工作量。
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