合同負債很大程度上是取代了預收賬款科目。表示根據合同約定有交付商品或提供服務的義務(實際上還沒有交付商品或提供服務,更專業點的表述是控制權沒有發生轉移)此時還不符合確認收入的條件。
合同負債是收入還是費用類?
合同負載屬於收入的預備狀態,這種狀態就用合同負債表示。具體賬務、會計分錄舉例說明:
例1
年中公司收到預付款項,合同約定年底提供產品。收到款後不再計入預收賬款而是合同負債,因為存在交付產品的履約義務。
借:銀行存款
貸:合同負債
等交付了產品,確認收入
借:合同負債
貸:主營業務收入
例2
年中企業簽訂了合同,對方沒有提前用銀行付款,年度交付產品,根據合同有交付產品的義務(屬於潛在的收入)
借:合同負債
貸:應收賬款/應收票據
合同負債很大程度上取代了預收賬款。但也有不同之處,預收要收到錢才能是預收,不能有借方是應收賬款貸方是預收賬款。合同負債主要以是不是有履約義務為前提,收到錢或收不到錢都可以用。合同負債實際上代表在不遠的未來非常有可能確認的收入。
我想了想,我可以這樣理解。收入這東西分這幾個階段,沒有客戶階段,談不上有收入,不能預計和確定收入金額,沒影的事報表上可能啥也不反映;
找到了客戶,簽訂了合同,知道未來幾個月要給這個客戶提供200萬的產品,這時產品沒有交付,不允許妳確認收入,這個時點確實比較確定公司幾個月後要有收入啦,還知道具體數額,這時用合同負債來反映;
合同負債距離真正的收入就差公司把產品交付就OK,主動權基本掌握在公司這邊,到期公司履約完成,產品的控制權發生轉移,把合同負債轉入主營業務收入。
預收賬款科目還是存在的,比如收到押金,後期還要退給人家,就計入到預收賬款。