歸檔要求保持文件之間的歷史關系，便於保管和利用。文獻之間的歷史關系是指在文獻產生和加工過程中形成的內在聯系，主要表現在文獻的來源、時間、內容和形式上。
有時候可以用不同的方法來維護文檔之間的歷史關系，最高的要求應該是優化時方便文件的存儲和利用，兩者應該是統壹的。
具體內容:
(1)會計憑證:反映資金支付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他出納憑證。
(2)財務報告:包括月度、季度和年度出納報告、註釋和文字說明。銀行存款報表應由銀行對賬表和其他出納報告構成。
(3)會計賬簿:現金賬簿、存款日記賬及其他幣種的明細賬、輔助賬簿及其他備查賬簿。
(4)其他類:作為收付依據的合同、協議等文件；無效支票、無效發票存根和發票、無效收款存根和收據等按規定應單獨保管的重要票證和單據；收銀員盤點表和收銀員考核報告等。
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