1，有人管。由於關賬後不能錄入和修改壹個月的憑證，所以在使用會計軟件時，關賬工作要有專人管理，防止其他人的誤操作。
2.結賬前檢查本月所有憑證是否已經入賬，結賬日期是否正確，其他相關模塊的數據是否已經傳遞，其他結賬條件是否完備。如果不能滿足結賬條件，應退出結賬模塊，檢查當月錄入的會計憑證是否全部登記完畢。該期間錄入的所有會計憑證登記完畢後，才允許結賬。
3.每月必須結賬，上月未結賬不允許結賬本月賬。如果銷戶成功，應該標記為月結，然後就不能錄入本月的憑證和賬戶了。如果結賬不成功，會恢復到結賬前的狀態，並給出提示信息，要求用戶進行相應的調整。
4.年末結賬時，系統會自動生成下壹年度的空白數據文件(即數據結構文件，包括臨時憑證文件、憑證庫文件和科目余額文件)，結轉年度余額，並自動處理“固定資產”等會計檔案，以便跨年度繼續使用。
5.由於年終會計核算的需要，會計軟件允許您在不關賬的情況下錄入本年1月的憑證。企業可以根據具體情況將結賬環境設置為“上年未結賬時，不允許錄入本月憑證”。