在本質上，“壞賬準備”賬戶是“應收賬款”賬戶的準備賬戶。兩個賬戶合並可以充分反映應收賬款的凈額。壞賬準備的提取基於會計謹慎性原則，對未來可能發生的壞賬損失進行確認和計量。
1，入賬支取時應借記管理費。按照“有貸必有貸，貸必等額”的原則，貸款人要進行壞賬準備，即壞賬準備的信用是“增加”。
2.壞賬準備是應收賬款的備抵賬戶。計提壞賬準備時，隱含了確認壞賬損失的意思，也就是說應收賬款收不回來了，需要減記。但由於應收賬款實際上並沒有壞賬，這只是壹個估計，所以應收賬款的賬面余額不能直接沖減。因此，這些減記的金額作為應收賬款的備抵賬戶計入“壞賬準備”賬戶。這樣，壞賬準備雖然是壹個資產類賬戶，但因為是另壹個資產類賬戶:應收賬款的計提，所以所謂的計提就是“減法”的意思。正是因為有了“減法”，壞賬準備的借貸關系與壹般資產類科目正好相反，即壞賬準備的借貸為“增加”。