技能1:數字敏感度
壹個財務人員的日常就是和各種數據打交道。壹個合格的財務人,必然對數據非常敏感。他看到壹個數據,就能知道它大概反映了什麽問題。
如何提高自己的數碼敏感度?財務人員必須下意識地鍛煉自己對數字的敏感度。比如個人日常開支和收入,定期(每月、每周)做壹個數據匯總和分析。
技巧二,賬本
公司需要設置哪些賬簿?以商業企業為例,商業企業要設置壹套比較完整的賬戶,包括:總賬、明細賬、產品明細賬、生產成本明細賬、產品成本明細賬、應交稅費-增值稅明細賬、固定資產明細賬、多欄式明細賬、備查賬。
出納應建立現金簿和存款日記賬。
應該為倉庫設置倉庫帳戶。
這是壹套完整的商業企業賬目。當然,還有工業企業、服務業、文檔業、廣告業等。不同的行業有不同的賬本。換句話說,我們如何購買壹套行業書籍?
技巧三、記賬憑證
會計憑證完成後,記賬就很簡單了,因為和會計憑證是壹樣的。現在,記賬憑證的所有內容都登記在賬簿上。會計憑證號在左邊,會計憑證號在左邊,會計憑證號在右邊。連時間、憑證號、摘要都抄了,壹字不漏地抄進了賬本。不要自己抄。
報表的填制方法也很簡單,就是將賬簿中的余額分類填制在報表中,資產負債表可以在資產賬戶、負債賬戶、所有者權益賬戶中找到,也是復制的,對應填制就可以了。損益表可以在損益表中找到。當然現金流量表稍微難壹點,要經過計算才能算出來,稍微復雜壹點,難度大壹點。
技巧四,填寫報告
第壹項是貨幣資金,貨幣資金=現金銀行存款和其他貨幣資金,三個賬簿余額之和等於本欄金額。二是存貨,存貨=原材料、材料、采購、庫存、商品、委托加工、材料、生產成本、包裝材料。三是未分配利潤,未分配利潤=本年利潤分配。
如果應收賬款明細賬戶有貸方余額,應將這些貸方余額明細的金額相加,填入右邊的“預付賬款”欄,將應收賬款明細賬戶的借方余額相加,填入“應收賬款”欄。
應付賬款明細科目如有余額,應將借方科目中出現的這些明細科目的余額相加,填入左邊的“預付賬款”欄,其余貸方余額的明細科目相加,填入“應付賬款”欄。