例如:某企業生產車間領用原材料壹批,價值2000元。該企業會計分錄誤記為:
借:生產成本 200
貸:原材料 200
按照少記的金額用藍字編制壹張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額。
借:生產成本 1800
貸:原材料 1800
劃線更正法:在結帳前發現帳簿記錄有文字或者數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤。更正時,可以在錯誤的文字或數字上劃壹條紅線,在紅線上放填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章,以明確責任。註意:更正時不得只劃銷錯誤數字,應將全部數字劃銷,並保持原有數字清晰可辯,以便審查。
例如,將3684誤記為6384,應先在6384上劃壹條紅線以表示註銷,然後再在其上放空白處填寫正確的數字,而不能只將前兩位數字更正為36
紅字更正法:適應於兩種情況
(1)記賬後發現記賬憑證和帳簿記錄中應借、應貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正方法:用紅字填寫壹張與原憑證完全相同的記帳憑證,以表示註銷原憑證,然後用藍字填寫壹張正確的憑證,並劇以記帳。
例如:某企業生產車間領用原材料壹批,價值2000元。該企業會計分錄誤記為:
借:制造費用 2000
貸:原材料 2000
更正時先用紅字填寫壹張與原憑證完全相同的記帳憑證,以表示註銷原憑證
借:制造費用 -2000
貸:原材料 -2000
然後用藍字填寫壹張正確的憑證
借:生產成本 2000
貸:原材料 2000
(2)記賬後發現記賬憑證和帳簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大於應記金額。更正方法是:按照多記的金額用紅字編制壹張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以重霄多記的金額,並劇以記帳。
例如:例如:某企業生產車間領用原材料壹批,價值2000元。該企業會計分錄誤記為:
借:生產成本 20000
貸:原材料 20000
更正時按照多記的金額用紅字填寫壹張與原憑證完全相同的記帳憑證
借:生產成本 -18000
貸:原材料 -18000