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銀行大堂經理職責規範

 下面是整理的銀行大堂經理職責規範,歡迎參考。

第壹條 日常衛生打掃及其他註意事項

 1、根據本單位實際,合理安排打掃時間,制訂值班表,責任到人。早晚各打掃壹次,白天視情況進行打掃,時刻保持大廳整潔有序;

 2、保持地面無煙頭、紙屑、果皮等雜物、無汙漬,大理石地面、墻身有光澤;

 3、保持大廳玻璃門、玻璃窗以及櫃臺防彈玻璃潔凈無水漬、手印和汙跡;

 4、服務臺物品(憑證、簽字筆、老花鏡、宣傳牌、點鈔機等)擺放整齊、有序,及時填充憑證,保證上班期間拿取方便及時;

 5、有飲水機的單位,保持飲水機潔凈,並在紙杯盒裏擺放紙杯(紙杯個數要根據實際情況適量擺放,防止浪費);

 6、整理圖書架,確保報紙、宣傳頁及書籍擺放整齊、美觀,易拿取;

 7、大廳內擺放的盆栽、花木,定期澆水、摘除黃葉,保持美觀;

 8、打掃大廳內所有設備,保證設備無灰塵和雜物,擦拭時註意不要用濕毛衣擦拭電源接口和易損壞部位;

 9、有回單櫃的單位,在上班前須將前日回單投放進回單櫃;

 10、有大客戶室的,定時打掃衛生,並放臵報紙、產品折頁及小包裝零食和新鮮水果;

 11、參加所在網點晨會及其他會議,確保能夠及時了解和掌握會議傳達精神;

 12、每天進行兩次設備檢查(包括自助櫃員機、電子信息顯示屏、叫號機以及其他便民設施),發現問題及時向網點負責人匯報,聯系相關部門予以維修、更換;

 13、每天登記大堂經理工作日誌,內容包括當日營銷產品登記、優質客戶識別、工作中存在或發現的問題、客戶回訪記錄(回訪時間、回訪項目、回訪對象名稱及聯系電話、回訪意見等)和其他需記錄的內容;

 14、下班後查看客戶意見簿,與單位會計以及內勤人員壹同回復,關閉大廳內所有電源包括空調、回單櫃、取號機、飲水機、電腦及其它電源開關。

  第二條 服務禮儀

 1、 儀容儀表。著裝規範,形象大方。營業期間不做與業務無關的事,不當客戶面打哈欠、打噴嚏、喝水等。著裝整齊,不將頭發著染異色,不佩戴誇張飾品,不佩戴墨鏡或造型怪異的眼鏡。女員工化淡妝上崗,不塗有色指甲油;

 2、 姿勢。站姿挺拔,挺胸收腹。行姿穩重,雙臂前後自然擺動,壹般情況下應穩步行走,有緊急事情可碎步快行;

 3、 工作期間,除工作需要外,不得交頭接耳、勾肩搭背,不得將手插入口袋,不得背靠墻站立,不得接打私人電話;

 4、 規範用語。堅持使用文明用語(您好、您、請、再見、對不起、沒關系、謝謝、不客氣),堅持講普通話,語言要簡潔親切、語氣溫和、語調語速適中,音量以客戶能聽清為準。

第三條 客戶接待及分流

 1、接待。客戶進入營業大廳後,大堂經理應第壹時間上前迎接客戶,禮貌熱情、微笑服務,目光平視對方。先問清楚其要辦理的業務,根據需求引導其辦理。條件允許的情況下全程陪同其填單、取號(排隊),特別忙的情況下,也應註意觀察情況並適時提供幫助;

 2、分流。根據業務類型進行客戶分類,引導其填單並進行分流。壹般分為對公客戶、對私客戶,根據其需求填寫單據(此時可根據業務類型為其選擇最快捷的辦理途徑,並適時推薦我行產品),然後指引其取號等待(或將其帶到業務相對應窗口排隊辦理);

 3、在客戶辦理業務的過程中,也應始終關註客戶業務辦理的情況和進程,及時發現客戶新的需求,引導和幫助客戶。

 4、日常工作中應註意培養客戶使用自助渠道的習慣,能借助設備辦理的盡量指引客戶自主操作辦理。

  第四條 大廳秩序維護及巡視

 1、有叫號機的單位,要註意核實客戶是否取號,取號種類是否正確,辦理業務的相關憑證是否填寫完全(若沒有叫號機,要指引客戶排隊,有序辦理);

 2、及時清理大廳垃圾及櫃面窗口垃圾,保持大廳整潔;

 3、幫老年人倒水,給小孩子遞送糖果,安撫客戶急躁情緒,可適當與客戶交流,為其選擇最佳辦理業務方式並適時進行產品推介;

 4、註意觀察櫃面情況,遇突發事件及時調解、處理並匯報,配合內外勤人員工作;

 5、關註弱勢群體。有老、弱、病、殘、孕的弱勢群體前來,視情況給予幫助,盡快為其辦理業務,並向其他客戶說明情況做好解釋工作;

 6、服務要求。必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業務),工作期間做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務於客戶之間。

  第五條 產品推介

 1、根據客戶需求,主動客觀地向客戶推介、營銷我行先進、方便、快捷的金融產品及交易方式、方法,應多以舉例形式體現出產品優勢,供客戶選擇,為其當好理財參謀;

 2、客戶在櫃面辦理過電子銀行業務後,要及時跟進、現場講解演練教會其使用,並定期回訪使用情況(開辦後壹月內至少回訪三次,次月起每月回訪壹次);

 3、大堂經理本人必須開辦我行借記卡、個人網上銀行和手機銀行業務,並保證能夠正常使用。原手機型號不支持開通手機銀行的,須在上崗後兩周內自行更換手機,確保能夠開通。

 第六條 接受咨詢

 1、熱情、誠懇、耐心、準確地解答客戶的業務咨詢。有自己不懂或不明確的問題,不可隨意應付或編造,也不可推諉,及時請示單位會計或負責人協助解決;

 2、遇有工作以外的問題,不能表現出不耐煩等情緒,能解決的盡量予以幫助,不能解決的也應做好解釋工作。

  第七條 客戶信息搜集

 在接待客戶與引導分流的同時,可通過聊天等方式與其溝通,為其選擇快捷辦理方式的同時,在談話中掌握關鍵信息,包括客戶資源的掌握、了解和動態跟蹤。在日常要通過壹切可能的途徑去獲取客戶群體的資料,對獲取的客戶資料進行必要的劃分、歸類,註重信息儲存、保密,及時篩選、分析、利用和跟進,為營銷產品、客戶識別及日後工作的開展奠定基礎。對客戶的信息,壹定要嚴加保密,非工作需要不得告知他人。

  第八條 應急事件處理

 1、投訴事件。遇客戶情緒激動,欲進行投訴時,先將其帶離櫃面到安靜的地方就坐,為其加倒茶水認真詢問並傾聽事件經過。壹般客戶投訴總結為下面幾種情況,可以對癥下藥。

 (1)客戶等待時間較長,產生煩躁情緒,首先應誠懇向其道歉,然後再詳細詢問其要辦理什麽業務,看有沒有其他較快辦理方式;

 (2)客戶因手續不齊或其他原因致使業務不能辦理,應對其解釋:這是我們制度要求(或按照監管部門有關規定),需要您予以配合,給您帶來不便還請諒解。同時要強調是我方失誤,應早些予以提醒,所以在客戶進門時壹定要問清其辦理什麽業務,相關資料是否攜帶齊全;

 (3)實在解決不了的情況,先穩定客戶情緒,再找主辦會計或單位負責人出面解決。對客戶意見和有效投訴的處理結果在規定時間內(20個工作日以內)及時給予回復。

 2、 危險情報預警。有可疑分子或犯罪分子有犯罪意圖或進行犯罪活動的情況,應及時報告給櫃面人員,加強警惕和防範。有犯罪行為發生時,需與櫃員人員相配合,及時報警並快速疏散客戶。

 3、解決投訴的技巧:充分道歉,態度誠懇,控制事態穩定,主動承擔責任並提出解決方案,讓客戶參與解決方案,但不能強制讓客戶接受自己的方案。壹定要有效隔離投訴客戶,避免負面影響的擴大。

 4、遇有精神病患者客戶的情況處理:首先穩定其情緒,不能表現出歧視、同情、不耐煩,然後主動聯系其家人,協助解決。如果聯系不到,耐心將其勸離或帶至休息處休息,不能影響其他客戶辦理業務。

第九條 報告制度

 1、每日營業終了,查看當天意見薄並與內部員工壹同回復,及時上報並解決發現的問題。日常做好大堂日誌,收集和整理平時客戶的意見和建議,及時向單位負責人匯報;

 2、工作或生活中遇到問題和困難,要及時向單位會計或負責人匯報;

 3、協助網點負責人對所在網點的優質服務進行監督,及時糾正違反規範化服務標準的行為,並定期向市場營銷部單線報告(於每月1日下班前,通過外網等方式報告上月櫃面服務情況,也可提供對應的照片或錄像,重大問題及時上報),市場營銷部將對上報情況予以保密,並實施調查;

 4、發現可疑犯罪分子及其他特殊情況,要及時向本單位會計或負責人匯報。

第十條 強化學習

 1、自我學習和完善。積極學習總行業務及規章制度,了解掌握行內最新產品特點,靈活運用並準確向客戶介紹操作方法和產品功能。學習與銀行相關的業務知識,關註市場經濟動態,為日常業務的處理以及今後的發展奠定基礎;

 2、積極參加學習培訓。積極參加總行組織的各項學習和培訓,不斷總結工作思路,向先進個人學習經驗;

 3、工作中遇到不懂不會的問題,應及時向委派會計請教。填寫單據及業務辦理標準經培訓後,根據所在網點實際情況,由委派會計統壹標準作進壹步要求和指導。其他櫃員在客戶辦理業務期間,不得自行要求更改延誤業務辦理,有不同意見於下班後在委派會計處統壹匯總。

第十壹條 休假與請假制度

 1、每周休假壹天,由網點負責人安排調班,確保不影響正常工作且休息日有人值班(僅有壹名大堂經理的網點,需視網點實際情況進行調節);

 2、請假制度。半天以內向網點負責人請假,超過半天至壹天,向所在事業部總經理請假,超過壹天填寫總行統壹下發的請假單,將紙質材料報至市場營銷部,按總行請假程序進行請銷假。

  第十二條 安全及註意事項

 1、營業期間,主動提醒客戶註意資金安全,將現金與重要證件妥善保管。若提現金額較大,在提供結實的錢袋外,可提醒客戶撥打?110?協助護送;

 2、日常打掃衛生,不得用濕手巾擦拭電器接口及易損壞部位,不可在營業廳內放臵易燃易爆物品;

 3、在講解、培訓電子銀行業務的同時,提醒客戶防範操作風險以及電信詐騙,確保資金的安全;

 4、日常工作期間應時刻註意大廳情況,若發現異常或可疑分子,及時上報單位會計或負責人;

 5、其他需要註意的安全事項。

  第十三條 服務用語的規範

 服務用語必須要做到恰到好處,點到為止。大堂經理在對產品及業務進行介紹時要清楚、親切、準確地表達出自己的意思,不宜多說話。主要是啟發客戶多說話,讓他們能夠得到尊重,釋放自己的心理壓力,盡可能地表達出真實意願和對服務的意見。

  第十四條 文明服務用語和忌語

 基本要求:微笑服務、使用禮貌用語,堅持講普通話。做到來時有迎聲、問時有答聲、走時有送聲。

 (壹)服務用語

 l、客戶走進營業大廳,應第壹時間迎接,面帶微笑、目光平視客戶並主動說問候語?您好!?;

 2、看到客戶在大廳內徘徊猶豫,要主動打招呼:?先生(女士不好稱呼可直接說您好,經常來的熟人稱呼其姓氏加職務身份)您好,請問要辦理什麽業務?,或者留意其手中的憑證,主動詢問客戶,得到確切答復後進行具體引導;

 3、當忙於手中的工作,未及時發現客戶時,首先要表示歉意,然後本著?先外後內?的原則,停下手中的工作,先幫助客戶辦理業務,並說?對不起,讓您久等了,請問您要辦什麽業務?;

 4、當幾位客戶幾乎同時來到服務臺時,要對先到和後到的都打招呼,然後按先後順序為其提供服務,並向後到者表示歉意:?對不起,請稍等?;

 5、詢問客戶所辦業務後,需填寫單據的:?您的這項業務需要填寫這份憑條!請您先行填寫,如果您有需要幫助的,請隨時找我,好嗎? 客戶資料或憑證填寫不全時,用?請您把,說明應補上的資料或手續,若客戶憑證填錯:?不好意思,您這壹欄(項)填錯了,麻煩您在此欄?(說明如何填寫),請您再重新填寫壹張,好嗎?;

 6、當客戶咨詢業務時,用語要通俗易懂,避免使用銀行內部的專業術語。解答完畢:?請問還有不理解的嗎請問還有什麽可以幫您嗎?;

 7、客流量大的時候,如窗口發生擁擠,大堂經理要誠懇地

 向客戶做解釋:?對不起,今天人很多,請大家按先後順序排隊?;

 8、櫃面業務較多,詢問後得知客戶為萬元以下取(存)款

 時:?請問您是否持有我行的銀行卡?這邊櫃臺排隊等候的客戶比較多,如果您的取(存)款金額不超過2萬元人民幣,建議您到我們的ATM機(CDS機)辦理,好嗎?;

 9、接待外賓要彬彬有禮,不卑不亢,盡量使用英語或外賓能聽懂的語言,使其感到親切,並準確了解其意圖;

 10、對老年人說話要親切、大聲,對殘疾客戶應給予關心和照顧使其感到方便,但要註意具體工作方式;

 11、對方不友好或不配合時說:?我們的工作還需要改進,

 希望得到您的支持,謝謝。?;

 12、聽不清問題時:

 對方聲音太小時請您聲音大壹點,好嗎?

 對方語速太快時對不起,請您講慢壹些,好嗎? 對方敘述不清時請您再重復壹遍,好嗎?

 13、對客戶提出的問題要認真、耐心地給予答復,答復後詢問?請問您清楚了嗎?。遇到自己不熟悉的問題,要主動指引客戶到相關咨詢窗口或負責人辦公室,也可請其等候說?讓我請示後給您答復,請稍候?;

 14、遇到客戶抱怨,如果是我行服務不到位造成的要向客戶道歉。不是我行責任的,要向客戶耐心做好解釋工作,切不可與客戶爭論;

 15、發生糾紛時,不能與客戶爭吵,即便自己有理,也要保持沈默並微笑傾聽。其他人員告知單位負責人及時出面調解,把客戶請到接待室或不影響其他客戶的場所,進行個別處理;

 16、遇內部機器或設備發生故障,在短時間內能恢復正常工作時,要向客戶致歉並請其稍等:?對不起,電腦出現故障暫不能辦理業務,工作人員正進行維修,請稍等,給您帶來不便敬請諒解?;需要較長時間才能恢復正常工作的,應在向客戶致歉的同時,詢問客戶是否能等候,不能等候的請其改天再來或通過其他途徑辦理;

 17、客戶的要求違規或無法滿足時,用?對不起,並說明規定或不能辦理的原因;

 18、處理投訴或舉報:

 ?謝謝您的寶貴意見(建議),我們將盡快報相關部門處理。

 ?這種解決方案,不知您是否滿意?

 ?實在抱歉,XX先生(女士),因為XX原因,我現在還不能馬上幫您解決,但我已記錄下您的投訴內容(意見)和聯系方式,這是我的名片(聯系電話),我會盡快聯系相關人員給您回復解決,您看行嗎?

 19、因特殊情況,有當時無法解決或處理的問題:?為了方便與您聯系,請留下您的姓名、聯系電話、聯系地址,好嗎?;

 20、當客戶離開大廳時,說告別語:?慢走、再見、歡迎再來?;

 21、電話回訪客戶用語

 (1)回訪時間段。對公客戶(09:00?10:00),商戶(18:00?19:00),其他(12:00?13:00)。具體時間根據所在網點實際情況而定,以不影響工作為前提。

 (2)用語。問候語:?您好,請問是XX(姓名加稱謂)嗎?我是沭陽農商行的客服代表XX,現在打擾您幾分鐘,對您XX(產品名稱)的使用情況做壹下回訪可以嗎?(若客戶表示不便,應致歉後詢問方便的時間再聯系,掛線)

 ?請問您的XX(產品名稱)能否正常使用?使用中出現過哪些問題?您對我們的產品有什麽建議?

 (3)遇有電話中無法解決的問題,應說:?您的問題我已詳細記錄,會盡快向相關部門反映處理,解決後再致電給您可以嗎?

 (4)回訪結束後,應向客戶表示感謝:?很感謝您能抽出寶貴時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節日愉快!)/非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。?等待客戶掛電話後再掛電話。

 (二)禁忌用語

 1、餵,過來!

 2、這事我說了算!

 3、妳這人真麻煩!

 4、不懂就別亂講!

 5、妳怎麽老是填錯!

 6、我也不知道,我也不清楚!

 7、有意見,向領導提!

 8、證件不拿齊就別來!

 9、我沒空!沒看我正忙著,到壹邊等去!

 10、不知道!

 11、我說不行就不行,煩死人!

 12、妳知道什麽啊!

 13、等等!

 14、其他煩躁有頂撞語氣和讓人感覺不舒服的話。

第十五條 營銷流程及用語

 營銷我行產品如下:借記卡(圓鼎卡、花鄉創業卡、易貸通卡)、個人網上銀行、企業網上銀行、手機銀行、POS機、EPOS、花鄉轉賬通、企業基本存款帳戶、存貸通(包含存款營銷)、壹折壹卡組合以及?銀農連心?、?銀商連心?、?銀校連心?工程宣傳。

 (壹)營銷流程

 1、售前。首先與客戶交流,深入了解客戶,學會發現需求和創造需求,根據客戶的需求和日常業務種類,向客戶推薦合適產品,並簡要說明產品的優勢和功能,能為其帶來什麽好處。

 2、售中。主要是做好現場培訓和演示,必須引導客戶自己操作,同時講解各項功能,包含每個功能子項目。

 3、售後。要求開辦後當月內致電3次以上,詢問客戶使用情況並予以登記,不滿3次的每戶扣10分。同時按檔案要求登記臺賬,未登記視作無實績。次月起每月回訪壹次,保持正常聯絡和交流,及時告知最新產品信息。

 (二)營銷用語

 1、首先是問候語。應熱情禮貌、彬彬有禮,這樣既能消除客戶的防範心理,又能避免雙方處於尷尬局面,如?您好,我是農商行的大堂經理,打擾妳了?。如果客戶表示很繁忙,沒有時間,應該說:?我理解,但我只占用您3分鐘,請您壹邊等待辦理業務,壹邊聽我講解,這將能夠幫助您今後選擇更快捷的辦理方式。?

 2、可插入壹些題外話,然後進壹步切入營銷主題。如?近來天氣變化無常,要註意保暖、保重身體?等。

 3、客戶大多數是在焦急等待,所以必須要切入要點,詢問客戶日常辦理業務的需求,從節約時間和節省成本等關鍵點切入,引起客戶交談興趣;

 4、交談後,如果客戶說需要和他人商量時,應說?好的,您看什麽時候再來辦理業務,可以約他壹起來體驗。要不約個時間,我將詳細的產品資料拿給您看?

 (三)營銷禁忌

 營銷不是閑聊,不可無話不談,話題服從營銷目的,不應隨心所欲。

 1、話題忌?生老病死?、?您臉色不好,是否身體有恙?之類;

 2、不能觸及個人隱私,即使與對方到了無話不談的地步,也應盡量回避此類話題;

 3、與客戶洽談中,遇有其他熟悉的客戶也應主動打聲招呼。

 (四)後續工作

 1、營銷結束後,應向客戶在繁忙中抽時間洽談表示謝意;

 2、與客戶辭行,要留名片給客戶並告知可隨時電話咨詢相關業務。

第十六條 本辦法由江蘇沭陽農村商業銀行負責解釋。

第十七條 本辦法自發文之日起執行。

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