準備工具:公司的會計記賬憑證紙壹份,A4紙附件壹張,小夾子壹個
1、將A4紙附在會計憑證紙後邊,左邊對齊,並用小夾子夾住左上角,用來穩固憑證紙和附件,如圖所示:
2、將A4紙的左下角沿著憑證紙的長度下方向上翻,折疊出三角形的模樣,如圖所示:
3、將A4紙的剩余長度部分沿著憑證紙的長度下方向繼續向上翻折,並朝折痕處用力壓平,如圖所示:
4、將A4紙的最右邊超出憑證紙的寬度部分沿著憑證紙的寬度方向向左邊翻折,並朝折痕處用力壓平,如圖所示:
5、能看到憑證紙和附件的大小壹致了,折疊好的會計原始憑證就如下圖所示,後邊的附件不會超出記賬憑證,美觀整齊。
擴展資料:
原始憑證的錯弊鑒別
1、對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,背光目視的方法檢查出來;
2、對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分壹致,有時出現不必要的重描和交叉筆畫。
3、對於冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發現。
4、對於偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標誌來鑒別。
5、憑證明顯不規範,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只註明“辦公用品”,而不註明到底購買了什麽辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。
6、其金額往往只有壹個總數,而沒有分項目的明細,經不起推敲。
7、原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。
8、原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的入賬時間相距甚遠。
9、主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中壹部分,而沒有另壹部分。如銷售貨物只有銷售發票而無發貨單據、托運證明、出門單、結算憑證等。
10、憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。
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