報銷時附在費用單據上，然後提交各級部門負責人審批。經領導審核簽字後，出納予以報銷。費用報銷單壹般包括:報銷部門名稱、日期、報銷匯總、附件數量、報銷金額、備註、部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等。格式可以自己設計，也可以購買適合自己業務的類似文檔。
擴展數據:
費用經辦人員原則上應在費用發生後3個工作日內填制報銷憑證並履行報銷手續，當月費用當月報銷，特殊情況可另行處理。報銷費用時，被舉報人應詳細填寫“費用報銷單”，註明用途等。，並在“被報告人”處簽字，然後將所有費用單據附在“費用報銷單”後提交審批。
報銷人將原始票據(正式發票)粘貼整齊後，填寫費用報銷單。費用報銷單應註明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷原因、附單據數、報銷金額。其中，報銷金額應做到文字和數字壹致，費用報銷單表面不得塗抹。在報銷單的背面，標記供應商的真實電話號碼和地址，以備將來參考。
將填好的費用報銷單提交給報銷人的部門經理審核，部門經理確認所有費用發生後再簽字(請負責簽字)。
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