未入賬是指由於企業和銀行取得憑證的實際時間不同,導致入賬時間不壹致,壹方取得結算憑證並登記,另壹方未取得結算憑證而未入賬的金額;不包括已丟失的結算憑證和已發現的待補結算憑證。企業的存款日記賬余額應以銀行對賬單上的余額為準。
未結清賬款主要是由於企業與銀行收到結算憑證的時間不壹致。例如,企業委托銀行向外單位收款,銀行收到對方付款的結算憑證後,增加企業的銀行存款,再將結算憑證傳遞給企業,企業收到結算憑證後,將增加的銀行存款記入自己的賬戶。從銀行收到結算憑證到企業收到結算憑證期間,形成未結清賬款。
1.銀行對賬單是企業編制的,可以作為銀行存款的附屬數據保存。此表的主要目的是檢查銀行存款賬戶、企業賬戶和銀行賬戶之間的差異,以及檢查企業賬戶和銀行賬戶之間的錯誤。調整後的余額壹般被認為是企業對賬日銀行實際可用存款金額。
2.銀行對賬單是以銀行對賬單余額和企業賬面余額為基礎,分別加上對方已收賬款和本公司未收賬款金額,減去對方已付賬款和本公司未付賬款金額,調整雙方余額使之壹致的壹種調整方式。
3.銀行對賬單是對賬記錄的工具,不是憑證;如果余額相等,壹般是正確的;否則,可能會有未支付款項或記錄錯誤。
4.銀行對賬單只能起到核對賬目的作用,不得用於調整銀行存款的賬面余額,銀行存款不是原始憑證。此外,在銀行對賬表中,銀行對賬單僅指銀行轉賬的記錄。