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會計太多

最近收到很多會計小夥伴吐槽公司同事的發票,各種問題。事情已經很多了,還要壹個壹個的告知發票的錯誤,無形中增加了很多工作。今天深空網就給大家講幾個會計朋友問的關於春節費用報銷的問題,希望能幫到妳。

公司網購春節福利

由於網購的普及,現在很多公司的集體員工福利都是在網上購買發放給員工的,所以很多會計會有壹個疑問:現在網購產品壹般都是開具電子發票的,不存在不開具紙質發票的特殊情況。增值稅電子發票可以稅前扣除嗎?有的員工甚至用電子發票截圖作為報銷憑證。可以嗎?

我們可以看看相關的規定:

從規定中可以看出,收到電子發票後,需要打印紙質發票進行報銷,並作為稅前扣除的憑證。電子發票截圖報銷方式不正確,報銷備案時也需要紙質發票。因此,當我們收到電子發票時,將其打印為紙質憑證進行報銷更為合適。

公司員工核酸檢測費用

春節假期,公司很多員工回家過年需要做核酸檢測,公司會給員工提供福利,獲得核酸檢測的發票會報銷。有核酸檢測費用報銷和福利的公司,會計合夥人最近收到醫院的賬單,會疑惑:這個賬單可以在企業所得稅前扣除嗎?

稅務局已回復相關問答。讓我們壹起來看看它們:

根據會計準則,醫療票據也是合規的原始憑證,是可以用於報銷的有效憑證,也屬於金融票據的壹種,應在企業所得稅前扣除。疫情之間的核酸檢測費用屬於特殊時期,處理時請參考稅務局意見。進行賬務處理時,可以計入成本範疇。

公司員工往返機票的報銷

春節期間,公司的許多員工都回家過年。由於疫情,公司為了員工的安全,可能會集體包車。有會計朋友打聽:公司包車1節高鐵車廂供員工乘坐,並取得員工打印的高鐵賬單。高鐵賬單涉及的增值稅進項稅可以抵扣嗎?企業所得稅可以稅前扣除嗎?

根據相關政策規定,本次取得的高鐵票據屬於集體福利產生的增值稅進項稅,但集體福利產生的進項稅不能抵扣。但在企業所得稅方面,這是員工福利,可以在企業所得稅前扣除。

機票進項稅抵扣需要同時滿足以下條件:

日常生活中哪些票據可以抵扣增值稅?具體情況可以看下圖:

公司小型聚會費用

由於疫情,很多公司的年會都取消了,改成了小型的部門集體活動,人數太少,所以公司相關人員的進貨量會小很多,會有很多小額零星的支出,比如買水果,安排場地,沒有發票。有會計朋友問:這些小額零星支出需要提供哪些票據才能在企業所得稅前扣除?

根據相關規定,只要收款人符合條件,不需要辦理稅務登記,或者從事小額零星業務的個人,可以憑稅務局開具的發票或相關憑證在稅前扣除。

但也有公司在進行小規模的團建活動,只是會計在年底後回來處理這些發票或支出較小的票據,有些有發票的支出就成了新年發票。這些過年的發票還能報銷嗎?

根據會計準則的相關規定,原則上年貨發票壹般不允許報銷,但往往年貨發票壹直存在,不報銷也不太現實。所以壹般情況下公司也會報銷年貨發票,但是公司也會根據情況判斷是否可以報。

就像公司年底的小聚會,聚會產生的費用發票來不及處理,沒有計提。直到2021才報銷進行賬務處理,所以相關賬務處理如下:

虛假發票報銷

會計有時候很頭疼,因為員工虛報發票的情況很難避免,那麽如何才能避免這樣的情況經常發生呢?

可以嘗試引導公司員工學習費用報銷的相關規定,讓公司員工明白虛報是違法的,需要受到處罰。再者,公司可以建立有效的懲罰制度來處理這些虛假報告,並加強員工報銷的審批流程來防止這些現象。