備查賬是壹種輔助賬簿，補充和登記壹些日記賬和總賬不能記錄的會計事項。建立備查賬戶時，壹般應註意以下事項:
(1)審計賬戶應根據統壹會計制度的規定和企業管理的需要設置。不是每個企業都需要設置備查簿，而是要根據管理層的需要來決定。但對於按會計制度必須設置備查簿的科目，如“應收票據”、“應付票據”，必須按會計制度設置備查簿。
(二)備查賬戶格式由企業自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿沒有嚴格的勾對關系。格式可由企業根據內部管理需要自行確定。
(3)備查賬戶的外部形式壹般為活頁。為了使用方便，壹般使用活頁賬簿備查。和明細賬壹樣，為了保證賬簿的安全完整，使用時要按順序編號裝訂成冊，妥善保管，防止賬頁丟失。
以建立“應收應付票據備查簿”為例，說明建立備查簿的方法:
企業設置應收票據備查簿時，應逐項登記每張應收票據的種類、編號、簽發日期、面值、交易合同號、付款人、承兌人和背書人的名稱或公司名稱、到期日和利率、貼現日期、貼現率和凈貼現金額、收款日期和收回金額。應收票據到期結算後，應在記賬本中逐筆註銷。
企業建立應付票據備查簿時，應詳細登記每張應付票據的種類、編號、簽發日期、到期日期、票面金額、合同交易編號、收款人名稱或公司名稱、付款日期和金額。應付票據到期清償時，應在備查簿中逐筆核銷。
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