(1)在大量數據中進行比較、小計、分組和匯總,並且可以通過對記錄的統計來分析數據等。
(2)報表設計成美觀的目錄、表格、使用的發票、購物訂單和標簽等形式。
(3)生成帶有數據透視圖或透視表的報表,增強數據的可讀性。
報表的作用
1、便於企業了解自身壹定時期的財務狀況及其變動情況，及時掌握企業經濟活動情況、經營成果和經營管理工作中存在的問題。
2、為投資者、債權人進行正確的投資決策及關心企業的有關各方面提供關於企業財務狀況、經營成果和財務狀況變動的資料。
3、便於國家財稅部門加強對企業生產經營活動的檢查。
4、便於銀行及其他金融機構了解企業的償貸情況。
5、為上級主管部門和政府管理部門進行宏觀調控提供參考
財務報表分析的內容是什麽
財務報表是以會計準則為規範編制的，向所有者、債權人、政府及其他有關各方及社會公眾等外部反映會計主體財務狀況和經營的會計報表。
財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附註。財務報表是財務報告的主要部分，不包括董事報告、管理分析及財務情況說明書等列入財務報告或年度報告的資料。
過去有所謂“財務三表”的說法，指的是企業財務報告中最基礎運用的三種財務報表，這三種報表分別是資產負債表(股東權益表)、損益平衡表(損益表)、現金流量表，其中“現金流量表”是從“資產負債表”與“損益表”兩者間推算而得，具有驗算效果。
除上述財務三表外，亦有人提出所謂的第四表與第五表，第四表為股東權益變動表。四表的功能如下：
利潤表(Income Statement)或損益表(Profit and Loss Account)：它反映企業收入、支出及盈利的表現。
資產負債表(Balance Sheet)：它反映企業資產、負債及資本的期末狀況。
現金流量表(Cash Flow Statement)：它反映企業現金流量的來龍去脈，當中分為經營活動、投資活動及融資活動三部份。
股東權益變動表(Statement of Stockholders Equity)
法律依據：
《財務報表列報會計準則》第二條 財務報表是對企業財務狀況、經營成果和現金流量的結構性表述。財務報表至少應當包括下列組成部分：
（壹）資產負債表；
（二）利潤表；
（三）現金流量表；
（四）所有者權益（或股東權益，下同）變動表；
（五）附註。