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會計賬簿的格式和登記方法有哪些

會計賬簿的格式與登記方法:

1.日記賬的格式與登記方法:

日記賬是按照經濟業務發生或完成的時間先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。

(1)庫存現金日記賬的格式與登記方法:

庫存現金日記賬是用來核算和監督庫存現金日常收、付和結存情況的序時賬簿。庫存現金日記賬的格式主要是三欄式,庫存現金日記賬必須使用訂本賬。

三欄式庫存現金日記賬:

三欄式庫存現金日記賬是用來登記庫存現金的增減變動及其結果的日記賬。設借方、貸方和余額三個金額欄目,壹般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。

三欄式庫存現金日記賬是由出納人員根據庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現金收、付款業務和銀行存款付款業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記。

(2)銀行存款日記賬的格式與登記方法:

銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置壹本日記賬。由出納人員根據與銀行存款收付業務有關的記賬憑證,按時間先後順序逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結出存款余額。

2.總分類賬的格式與登記方法:

總分類賬的格式:

總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。

總分類賬的登記方法:

總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。

3.明細分類賬的格式與登記方法:

明細分類賬是根據有關明細分類賬戶設置並登記的賬簿,壹般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬壹般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。

根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點,明細分類賬的常用格式主要有以下三種:

(1)三欄式:

三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。

(2)多欄式:

多欄式賬頁是將屬於同壹個總賬科目的各個明細科目合並在壹張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若幹專欄。這種格式適用於收入、成本、費用類賬戶的明細核算。

(3)數量金額式:

數量金額式賬頁適用於既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發、存的詳細資料,從而能加強財產物資的實物管理和使用監督,保證這些財產物資的安全完整。