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原始憑證是什麽?有哪些分類?

按采購來源分類

1.原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和國外原始憑證。

2.自制原始憑證是單位內部發生經濟業務時,單位或個人在單位內部辦理業務時填制的憑證。比如庫管員填寫的人倉單、領料部門填寫的領料單、出差人員填寫的差旅費報銷單等。

3.涉外原始憑證是指與外國單位發生經濟業務時,從外國單位取得的憑證。比如:購買商品時取得的發票、機票、飛機票、出差人員報銷的住宿收據等。

通過填充程序分類

1.原始憑證按填制程序可分為壹次性憑證、累計憑證和匯總憑證。

2.憑證是指壹次性完成手續,壹次性記錄壹項或幾項經濟業務的原始憑證。憑證為有效憑證,已填制的憑證不能重復使用。

國外原始憑證都是原始憑證,自制原始憑證中的材料收據、發票、銀行結算憑證等都是原始憑證。

3.累計憑證是指壹張憑證上壹定時期內重復發生的同類經濟業務的原始憑證,隨時計算累計數和余額數,以便按計劃或限額進行控制。制造業的限額領料單就是典型的累積憑證。

4.匯總憑證是將壹定時期內記錄類似經濟業務的若幹原始憑證匯總而成的原始憑證。例如:工資結算匯總表、入庫匯總表、發出材料匯總表等。

按功能分類

1.原始憑證按功能可分為通知憑證、執行憑證和計算憑證。

2.通知憑證是通知或指示經濟業務的憑證。這種憑證的管理不能完全等同於其他原始憑證,因為它不能證明經濟業務已經完成。例如:材料訂單、扣款通知單等。

3.執行憑證是壹項經濟業務執行完畢後填制的原始憑證,可以證明該經濟業務已經完成。比如:收貨,發貨,各種收據等等。

4.計算憑證也是壹筆經濟業務完成後填制的原始憑證,可以證明該筆經濟業務已經完成。但是,憑證上的數字是按照壹定的方法計算出來的。比如:工資結算匯總表、輔助生產費用分配表、制造費用分配表等等。