1.憑證條目
在主窗口中單擊憑證,然後單擊憑證錄入。
在憑證錄入窗口中,點擊憑證錄入按鈕,即可在該窗口中錄入憑證。先將光標放在“匯總”上,進入匯總(如提現)賬戶,輸入賬戶代碼(或按右上角的Get鍵和F7選擇賬戶,無需手工輸入),在下壹個匯總(或使用雙“/”作為第壹個匯總)賬戶中輸入借方金額,獲得賬戶貸方輸入金額,或按CTRL+F7使借貸自動平衡)並保存。新的憑證會自動彈出,然後輸入下壹張憑證。
如果不想輸入壹半的憑證,可以按恢復,恢復鍵也等於刪除。刪除此憑單。
在錄入憑證時,利息收入等所有憑證都要做借方,貸方的數字要用紅色反映在借方(只需在借方錄入數字,先按負號)。
您可以在輸入憑證時按F11來計算數字。
要打印憑證時,點擊憑證查詢左上角的憑證鍵進行預覽,然後打印。
想要調整的距離在憑證打印設置中進行設置。
2.憑證審查
審計前,右下角的用戶名要改成審計員的名字進行審計。
單擊主窗口中的〖憑證審核〗按鈕,會彈出壹個菜單,可以單筆審核,也可以批量審核,即進入憑證審核狀態,在該窗口中可以進行憑證審核。這時候就不能修改了,只能查看。查看後,您可以查看並簽署憑證。
3.取消審核憑證
如果要在憑證審核後對其進行修改,必須先將其更改為審核人姓名,然後點擊憑證審核點進行批量審核或單次審核。確認後,選擇壹張憑證,點擊審核點,將該憑證退回未審核的憑證。結賬後,在憑證查詢中,將其更改為制單人姓名,以修改或刪除該憑證。
4.憑證過帳
在憑證處理窗口點擊憑證過賬按鈕,按照提示步驟過賬。
5.憑證查詢
在憑證處理窗口中點擊憑證查詢按鈕,彈出憑證過濾窗口。選擇過濾條件,點擊確定,進入會計分錄序時簿窗口。
6.修改已過帳的憑證
A.紅字沖銷或補充登記
B.沖銷過帳(CTRL+F11)然後修改憑證。
核銷:在序時簿窗口,將光標放在要修改的憑證上,選擇文件菜單中的核銷,系統自動生成核銷憑證並保存。
7.憑證摘要
在憑證處理窗口中點擊憑證匯總按鈕,系統自動匯總。
2總賬查詢
在賬簿窗口點擊【總賬】按鈕,進行條件查詢。