下面重點介紹前三種方法:
(1)問卷。
問卷是將那些與保證會計記錄的正確性、可靠性和資產的完整性密切相關的事項列為調查對象,設計調查問卷,由企業相關人員填寫或由審查員根據調查結果自行填寫。問卷多為問答式,壹般根據回答者設計。
問卷的優點在於:首先,可以對被調查對象進行簡明的描述,有利於考官的分析和評價;問卷的準備省時省力,可以在復習項目的初期快速完成。但這種方法也有其不足之處,如:由於被檢查單位的內部控制只能按項目分別檢查,往往不能提供完整的視圖;另外,對於不同行業的企業或者小企業,標準壹致的問卷往往顯得不太適用。
(2)書面表達。
書面表述是審查員對被審計單位內部控制健全性和執行情況的書面描述。審查員在對內部控制進行書面說明時,應當根據不同的經濟業務周期進行書寫,明確各項工作的負責人、負責人及其書寫和記錄的文件、憑證。書面表達適用於內部控制程序相對簡單、易於描述的小企業。它的優點是可以對被調查者做出更深入具體的描述,彌補了問卷只能做出簡單肯定或否定的不足。但缺點是有時難以用簡單易懂的語言描述內部控制的細節,所以有時書面表達是多余的,不利於有效的內部控制分析和控制風險評估。
③流程圖。
流程圖是用符號和圖形表示被審計單位在組織內部經濟業務和憑證有序流動的文件。
流程圖非常有用,可以清晰地反映被審計單位內部控制的總體情況,是審計人員評價內部控制的有用工具。好的流程圖可以讓人直觀地看到內部控制是如何運作的,從而有助於發現內部控制中的不足。與書面表達相比,流程圖最大的優點是便於表達內部控制的特點和修改。
其缺點是:流程圖的編制需要有比較熟練的技術,花費的時間比較多;此外,內部控制的壹些弱點有時很難在圖表上表達清楚。審查員可以根據被審計企業的業務特點,編制簡明易懂的流程圖。