開票註意事項:
第壹,原始付款憑證不限於發票。
二、盡量避免“白占”。
白條,從財務上講,指的是非正式單據,即非法票據和不合規的單據作為原始憑證。
如果是用不真實的“白條”記入賬戶,是違法的,不能記入賬戶。但是,在某些條件下,這是允許的。比如在對外經營活動中確實無法取得發票。基於真實性原則,允許用相關自制憑證進行核算。
三、發票上的項目應全面審核。
審核發票名稱、發票種類、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱、經辦人簽章等。
第四,註意發票的時效性
第壹種情況是費用已在當年計提並入賬,但當年未取得發票。
第二種情況是當年取得發票,當年沒有入賬,即在新的壹年入賬。
五、發票應“驗明正身”
定期不定期在稅務網站或通過各地辦稅服務中心、當地主管稅務機關咨詢發票真偽,減少或杜絕假發票。
六、註意發票是否是“陰陽發票”
陰陽發票是指發票對應內容的不壹致。查驗發票時,要看復印的字跡顏色是否壹致,兩面顏色是否壹致,內容是否完整,是否有局部復印的痕跡。
七、註意發票是否“偷列”
即提供的發票與真實業務不符。《會計法》規定,企業必須按照國家統壹的會計制度審核原始憑證,拒絕不真實、不合法的原始憑證,並向單位負責人報告。《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定,不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
八、註意發票號碼是否“緊密相連”
如果報銷付款中有多張連續發票,發票可能與業務的真實性不壹致。