預付差旅費屬於其他應收款，會計分錄為:借方:其他應收款；貸款:銀行存款/庫存現金。差旅費是指出差期間發生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業單位和企業重要的經常性支出項目。
報銷範圍:
1.差旅費核算的內容:用於出差期間的費用支出，包括機票費、住宿費、夥食補助費以及購買車、船、火車、飛機等費用。
2.壹般情況下，公司補貼出差夥食費的，不再報銷國外餐費，或者不再補貼出差夥食費。
3.至於國外餐券不能計入差旅費，稅法中沒有相關文件。
差旅費包括:城市間交通、住宿、夥食補貼和公雜費。差旅費證明包括:姓名、地點、時間、任務、付款憑證等。差旅費中包含的補貼在人均100元、1天的標準內。
報銷原則:
1.差旅費必須控制在各部門總預算之內，不得超支。
2.員工出差必須提前提交書面申請，填寫出差申請表，並獲得其直接上級的批準。任何未獲得事先批準的人都不會得到報銷。
3.員工出差時，因工作需要臨時增加出差到新的出差地點。經出差審批人書面/郵件確認後，其增加的行程將被視為另壹次出差時間，不與原出差時間連續計算。