為了理解會計基礎工作，我們必須明確會計基礎工作的範圍。會計基礎工作是會計基礎工作和會計管理服務的總稱。主要包括:會計憑證的格式設計、編制、填制、審核、傳遞和保管，會計賬簿的設置、格式、登記、檢查和結賬，會計報表的類型設置、格式、設計、編制和審核的要求，會計檔案的歸檔要求、保管期限、傳遞程序和銷毀程序，會計電算化的硬件和軟件要求，會計監督的基本程序和審核。應該說，會計基礎工作是壹個比較寬泛的概念，有的甚至包括與會計基礎工作直接或間接相關的工作，如定額管理、計量管理等。
二是會計基礎工作表現不規範
近年來，我國高度重視會計基礎工作，制定了壹系列規章制度來規範會計基礎工作。同時，通過加強對在職會計人員的培訓，不斷提高了廣大會計人員的基本業務技能，促進了會計基礎工作的改進和提高。但是，會計基礎工作還存在許多薄弱環節。
1.科目設置不符合規定，屬性虛假，數據失真。
有的公司總賬裏沒有現金和銀行存款，但是有現金和銀行存款，沒有利潤分配。《準則》第三十六條規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統壹的會計制度設置會計賬簿，進行會計核算，不得隨意甚至亂用會計科目。”《企業會計準則》明確規定了要使用的會計科目，包括銀行存款、現金和利潤分配，但不包括貨幣資金和未分配利潤。顯然，有些單位的總賬沒有設置“銀行存款”、“現金”、“利潤分配”等科目，不符合科目設置的要求，容易造成企業財產不實、數據失真。
2.會計核算和結賬不符合要求，程序不清，差錯嚴重。
有些單位在記錄總賬時不記錄金額，只記錄余額；有的單位用鉛筆記賬；有的單位沒有根據“會計憑證”和“賬戶匯總表”分別登記明細賬和總賬，使明細賬和總賬不符。《標準》明確規定，會計人員應當根據經審核的會計憑證記賬，並逐項記錄會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等相關信息。每個會計項目壹方面要記入相關的總分類賬，另壹方面要記入總分類賬所屬的明細分類賬。會計應使用藍黑色或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。發生量是極其重要的信息，必須及時準確地登記。有些會計用鉛筆記賬，不是因為不懂規矩，而是沒有嚴格按照規範辦事。總賬和明細賬之間的出入也是會計核算不規範造成的。不符合結賬要求包括兩個方面:壹是登記後各賬頁結轉下頁不規範，有的會計人員直接在下頁第壹行記錄新的經濟業務，不做任何標記；有的只放“上壹頁”“上壹頁結轉”字樣，不結轉任何數字。二是年終結賬不規範，有些會計年終結賬根本不做，無法從賬面上清晰地反映全年的累計金額；有些單位會計在年終結賬時畫蛇添足，將有余額的賬戶余額分別從該賬戶的借方或貸方轉出，使其余額為零，特別容易與無余額的賬戶混淆。《準則》規定，年終結賬時，所有總賬賬戶都應結出全年發生額的年終余額，有余額的賬戶應將余額結轉至下壹年度。上述單位的做法容易混淆有余額賬戶和無余額賬戶的區別。
3.財務報告數據不真實。
關於財務報告的編制，準則中明確指出，應當根據登記和核對完整的會計賬簿和其他有關資料的記錄進行編制，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。但是，有的單位為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果，任意篡改或者偽造虛假的會計憑證、會計賬簿和會計報表；壹些會計人員違反會計職業道德，不認真行使會計監督職能，參與違法違紀活動，甚至為違法違紀活動出謀劃策，等等。這些問題不僅削弱了會計基礎工作，影響了會計基礎工作秩序的正常運行和會計職能的有效發揮，而且在壹定程度上幹擾了社會經濟秩序，對各單位的經營管理產生了十分嚴重的負面影響。
三、如何做好會計基礎工作
從以上分析可以看出，很多單位的會計基礎工作存在很多薄弱環節。隨著社會主義市場經濟的發展，加強會計基礎工作的必要性越來越受到社會各界的關註。從以下幾個方面做好會計基礎工作。
1.提高認識。
加強會計基礎工作是提高會計基礎工作水平的需要。會計基礎工作是會計基礎工作的基礎環節。沒有這個基礎環節，就談不上會計基礎工作。會計基礎工作是壹項重要的經濟管理活動，它通過收集、加工、利用和提供會計信息來核算和監督經濟活動，從而為改善和加強管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作，會計信息的收集、加工、利用和提供就失去了可靠的保證，會計基礎工作的水平就得不到提高。從現實情況看，壹些單位賬目不清、混亂，會計基礎工作難以在單位經營管理中發揮應有的作用。規範的基礎會計工作是基礎會計工作正常有序進行的保證。近年來，特別是黨的十五大以後，國家高度重視會計基礎工作的規範化。隨著公有制的轉變、國有企業的資產重組和股份制的推行，越來越多的人關註企業報表。無論是國家控股還是部分股權的股東，都要求獲得企業真實可靠的財務數據，客觀上要求會計基礎工作要符合會計基礎工作規範。
2.改善管理，加強宏觀調控，維護市場經濟秩序。
會計基礎工作通過生成和提供會計信息，為改善管理、加強宏觀調控、維護市場經濟秩序服務。基礎會計工作在提供上述服務時，必須有健全的基礎會計工作作為保障。在實際工作中，壹些單位的會計基礎工作比較薄弱，造成財產不實、家底不清、數據不準、信息無用，不僅對單位內部管理產生負面影響，而且提供虛假會計信息容易導致國家宏觀經濟出現失誤。同時，會計基礎工作的無序也會加劇社會經濟秩序的無序。
會計基礎工作是否規範，不僅影響著會計基礎工作秩序的正常運行和會計職能的有效發揮，而且在壹定程度上影響著社會經濟秩序，直接影響著各單位的經營管理和整個市場的運行。因此，必須加強會計基礎工作。