財務需要按企業管理層人員的要求用保險箱或保險櫃保存原始憑證，由於原始憑證是可以證明企業生產經營活動實際發生的具有壹定效力的財務資料。
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據，是重要的會計檔案和經濟資料。任何單位在完成經濟業務手續和記賬後，必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日後隨時查閱。