1.適用範圍:結賬前,如果賬簿記錄有文字或數字錯誤,但會計憑證沒有錯誤。
2.修改方法:用紅線把錯的字或數字劃掉;然後在線上填寫正確的文字或數字,記賬及相關人員在更正處蓋章。所有錯誤的數字都應該用紅線糾正,而不僅僅是錯誤的數字。對於文字錯誤,只能劃掉錯誤的部分。
(二)紅字更正法(又稱紅字沖抵法)
1,適用範圍
(1)記賬後發現記賬憑證記錄的會計科目本年有誤。
更正方法:先填寫壹張與錯誤憑證金額相同的記賬憑證,再用藍色填寫壹張正確的記賬憑證,並進行相應登記。
(2)記賬後發現當年會計科目正確,入賬金額大於待入賬金額。
更正方法:用與原記賬憑證相同的科目,用紅色填制記賬憑證,以沖銷多收的金額。
(3)補充登記法
1.適用範圍:記賬後發現會計憑證中的會計科目正確,但記載的金額少於應記載的金額。
2.更正方法:用與原憑證借貸科目完全相同的會計憑證,用藍色填寫少收金額,補齊少收金額並相應登記。