但是，設置的編碼方案級別不能超過最大級別數；同時，系統限制了最大長度，只能在最大長度範圍內增加級數和改變級數的長度。灰色區域表示無法修改。
編碼方案:該功能主要用於設置分級檔案的分級方式和編碼長度。可分級的內容包括:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、地點編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼、結算方式編碼。
各級編碼級別和編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的數量，進而形成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
年初，新建單位和原單位都要根據會計工作的需要設置應用賬簿，俗稱“建賬”。
開戶基準日應為公司成立日期，即營業執照簽發日期或營業執照變更日期。因為會計核算是分階段進行的，在實際工作中，壹般以公司成立的當月月底或下月初為基準日。如果某月某日成立公司，壹般以次月初為建帳基準日。
企業開立新賬戶的依據應當是經法定中介機構核實評估的審計報告、資產評估報告(須經有關部門確認或備案)和驗資報告。
以評估(即資產評估機構的評估報告和有關部門確認的資產評估基準日評估值與資產評估基準日賬面價值的差額調整)和會計(即資產評估基準日至會計建立基準日之間會計科目的調整)調整的財務賬目作為建賬依據。