結論是:在費用報銷流程中,通常的步驟是先由財務人員進行簽字確認,他們負責審核報銷是否符合規定條件。這是因為他們作為企業的財務把關人,首要確保單據的合規性。接下來,報銷單據需要經過單位負責人的簽字,即老板的審批。這是出於企業的內部管理需要,確保單位負責人對會計工作負有監督責任,並作為壹項內部控制措施,確保每壹筆賬務處理都是基於已審批的合法有效憑證。
具體來說,如果需要購買物品,需先填寫申購單,經部門經理和辦公室簽字後交予財務,價值超過300元的物品還需總經理額外審核。財務人員在審核時會核對申購單信息,確保物品購買符合規定。員工的餐費報銷也有明確標準,非公司就餐的發票需附上每人每餐10元的限額,外出辦公的交通費用則需乘坐公交,特殊情況下的出租車報銷需有部門經理的批準。
總的來說,費用報銷的流程是嚴謹且有序的,每個環節都旨在保證企業的財務紀律和透明度。