Excel記賬法以簡單的收支表為例。我們首先打開壹個excel空白文件。使用此表單記錄時間、收入、支出和余額等要素。
我們用鼠標點擊A1的空格，然後工具欄裏A1後面出現壹個空格？價值？這裏輸入的內容會出現在框A1中，我們稱之為A1的鍵值。這裏我將列A1定義為時間列。
那麽我們定義B1為？收入？，C1是？支出？，D1是？平衡？然後我們可以定義函數，這個函數很有趣也很重要。讓我們單擊D2單元格，並填寫D2鍵值？=b2-c2？。
根據實際情況，我們知道我們的余額應該等於當前余額加上以前的余額，所以我們會定義D3的鍵值？=b3-c3+d2？，然後用鼠標點擊D3單元格，放下鼠標，會使D列的所有空白單元格都按照D3的函數進行計算。如下圖所示。