預防發生錯賬的方法
1、首先要加強復核工作。有條件的單位要配備專職復核,人員少的可以采取相互復核或自我復核。復核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發生錯誤的最基本方法。
2、憑證編制和記賬時書寫數字要按標準書寫,不要寫奇形數字,而讓記賬人員誤認誤記,從而造成“象形”的錯誤,這是避免錯賬的重要環節。
3、凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可壹面記賬壹面閑談,那樣會容易發生錯賬。會計記賬時思想要高度集中,這是防止發生錯賬的根本條件。
4、掌握錯賬規律後,在記賬時,時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生,這就有效地減少差錯。
錯賬類型包括哪些?
(壹)壹般分類
1、登賬數據錯誤導致的錯賬
登賬數據錯誤,主要包括對單據、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表相關數據核算處理時,由於各種原因導致數據計算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產折舊時,由於折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計算錯誤;原始憑證數據模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當導致的錯賬
記賬科目適用不當,主要指會計人員由於疏忽大意或誤解而產生的錯誤。如將本應記入“應付賬款”的金額由於概念理解偏差而記入“其他應付款”等。
3、會計政策誤用導致的錯賬
會計政策誤用,主要指對國家會計、稅收等經濟政策、法規、制度誤解或誤用而導致記賬錯誤。如對存貨發出的計價方法,新會計準則頒布後,取消了後進先出法,而會計人員仍然采用,導致存貨入賬成本不實等。
(二)按是否對當期利潤產生影響進行分類
1、當期結賬前發生的錯賬。當期結賬前發生的錯賬,主要指業務發生的當期會計處理在結賬前發生的錯誤。這類錯賬有可能影響當期利潤發生變化,有可能不影響當期利潤發生變化。
2、當期結賬前發生的錯賬,當期結賬後不影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結賬前發生,當期結賬後進行調賬時對當期利潤不產生影響的錯賬。
3、當期結賬前發生的錯賬,當期結賬後影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結賬前發生,當期結賬後進行調賬時對當期利潤產生影響的錯賬。