手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或壹些相關的機械設備。會計電算化使用的工具是電子計算機，數據處理過程由電子計算機完成。
2、信息載體不同
手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。
3、記賬規則不同
手工核算規定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用手工系統改錯的方法，比如電算化環境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規定：凡是已經記賬的憑證數據不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。
4、賬務處理程序不同
手工核算的賬務處理程序主要有四種，但是都避免不了重復轉抄與重復計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務處理程序有兩種方案。按目前的經濟善與開發水平，可采取第壹方案，即基本上按手工核算的方式進行移植，但過程卻發生了變化，且允許同時采用多種核算形式。