在會計憑證和總賬的匯總中,科目的對應關系可以清晰地反映出來,便於查賬分析,克服了會計表格會計憑證匯總表的缺點;可以簡化總賬登記;科目之間的對應關系可以體現在匯總匯款憑證和總賬中,便於經濟業務的分析和檢查。
匯總會計憑證的缺點是:
由於匯總轉賬憑證是為每個貸方賬戶單獨設置的,與會計實務中按經濟業務內容分類的方式不同,不利於日常會計工作的合理分工;而且匯總轉賬憑證的編制工作量大,他不能有效地反映借貸雙方的關系。