財務檔案管理員都是幹什麽的？

(壹).檔案材料的收集： 1. 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限； 2. 對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； 3. 及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。 (二).檔案的歸檔、立卷與管理。 1. 區分全宗，確定立檔單位。 2. 分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若幹層次和類別。 3. 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。 4. 案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在壹起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。 5. 整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每壹案卷端正書寫標題。 6. 對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按壹定次序排列和存放。 7. 每年對檔案進行壹次清理： 1. 清除不必要保存的材料； 2. 對破損和褪色的材料進行修補和復制。 (三).檔案的保管： 1. 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2. 公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案； 3. 做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。 (四).檔案的鑒定： 1. 從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。 2. 確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的，保管期限從長。 (五).檔案的銷毀： 1. 對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存； 2. 辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀； 3. 銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。 1. 公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。 2. 公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。 (六).檔案借閱、利用工作 1. 凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱 2. 案卷壹般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。 3. 借閱期限不得超過棗星期（如三個星期），到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。 4. 借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。 5. 外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批準後方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核後方能帶出。 6. 公司內檔案利用的方式有： 1).提供檔案原件； 2).提供檔案復印件； 3).提供文獻索引資料。 7.檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。 8.檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。 9.依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作。 10.政府有關部門依法執行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。 五.附則 1. 檔案部門積極采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。 2. 本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批準頒行。 還有圖片發不了了。大概就這樣妳看看