購買材料的會計分錄如下:
壹、發票賬單與材料同時到達。簡稱為“單貨同到”。
會計分錄為:
借:原材料。
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)。
貸:銀行存款或應付票據等。
二、發票賬單已到、材料未到。簡稱為“單到貨未到”。
會計分錄為:
借:在途物資。
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)。
貸:銀行存款或應付票據等。
材料到達、驗收入庫後:
借:原材料。
貸:在途物資。
三、材料已到、發票賬單未到。簡稱為“貨到單未到”。
具體會計分錄為:
借:原材料(暫估價值)。
貸:應付賬款——暫估應付賬款。
下月初將上筆分錄用紅字沖回:
借:原材料(暫估價值)(紅字沖銷)。
貸:應付賬款——暫估應付賬款(紅字沖銷)。
等到發票賬單到後,再:
借:原材料。
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)。
貸:銀行存款或應付票據等。
四、采用預付貨款的方式采購材料。簡稱為“預付貨款方式購貨”。
預付貨款時:
借:預付賬款(預付金額)。
貸:銀行存款。
收料後:
借:原材料。
應交稅費壹應交增值稅(進項稅額)。
貸:預付賬款(實際應付金額)。
補付貨款:
借:預付賬款(預付與應付差額)。
貸:銀行存款。
退回多付的款項:
借:銀行存款。
貸:預付賬款(預付與應付差額)。