財政和稅收問題

如何從企業存貨管理中挖掘效益【摘要】存貨是企業的重要資產，其管理直接關系到企業的資金占用和資產運營水平，是企業管理中不可忽視的部分。從企業財務管理中的庫存管理方面，論述了庫存管理在企業管理中的重要地位和最終目的，並闡述了如何加強庫存管理，挖掘企業的第三利潤源。[關鍵詞]企業；庫存；管理系統1。存貸款管理在企業管理中的重要地位存貨是壹項重要的流動資產。正常情況下。存貨占企業總資產的30%左右，其管理和利用直接關系到企業的資金占用水平和資產的經營效率。在不同的庫存管理水平下，企業的平均資金占用水平差異很大。正確的存貨管理方法可以降低企業的平均資金占用水平，提高存貨周轉率和總資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。另外，從營銷的角度來說。庫存作為企業物流的重要組成部分，比其他任何營銷環節都有更大的降低成本的潛力。比如企業物流成本占營銷成本的50%，其中庫存費用占35%左右。物流成本占產品總成本的30%-85%；從這個角度來看，降低庫存成本成為了“第三利潤源”。二、企業庫存管理存在的問題(1)管理不善:企業內部缺乏壹套與庫存管理相關的規章制度，不能很好的與制度配套執行。(2)核算不正確，成本增加:有些企業的核算起不到監督作用，賬實嚴重不符；部分企業對新稅制下的存貨核算缺乏認識和了解，在采購過程中未能取得增值稅專用發票，加重了企業稅負。(三)產品滯銷，效益低下:產品滯銷是大多數虧損企業的通病。3.加強企業庫存管理的對策運用企業物流的先進管理理論和方法，對企業庫存管理的全過程進行優化和合理配置，使庫存管理活動中的訂單流、物流和資金流處於最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出。這是現代企業庫存管理的趨勢和重點。我國大多數企業註重提高銷售額和擴大規模，而忽視庫存管理。為了降低企業的庫存成本，增強企業的核心競爭力，企業必須把加強庫存管理提上日程。(1)建立適合自身發展的計算機化庫存管理系統企業應根據自身需求建立適用的庫存管理系統，以便實時、動態地了解企業的庫存信息，提高庫存運作效率。根據統壹的會計制度，存貨的核算應當及時、準確、完整。(2)建立科學高效的庫存管理體系企業要建立科學高效的庫存管理體系，並隨著企業的發展不斷完善。庫存的日常控制方式應采用集中分級庫存管理責任制。制定指標的部門要參考歷史數據，結合當期實際情況，將庫存資金計劃指標分解到企業相關職能部門進行管理。(三)庫存規劃庫存規劃是控制庫存水平，減少資金占用，優化庫存效益和成本的庫存預控方法。做好庫存計劃，首先要做好經濟訂貨計劃，確定經濟訂貨量、再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定庫存資金占用量。通常可以采用以下三種方法:壹種是周轉期法，根據各種存貨的平均日周轉額及其資金周轉天數來確定存貨資金的數額；二是采用因素分析法，以上年庫存資金占用量為基礎，調整計劃年度各項因素後確定資金量；第三種是比例法，根據存貨資金與相關因素的比例關系確定資金數額。(D)改善內部控制，確保其有效性。做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務中不相容崗位得到分離、限制和監督。其次，授權審批控制明確了審批人對存貨業務授權審批方式、流程及相關控制措施的權限和責任；明確經辦人員的職責範圍和工作要求，有權拒絕越權辦理業務並向上級報告；嚴禁未經授權的代理人員辦理庫存業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨領料、驗收入庫、入庫保管、領用、發放、處置的控制要求，並做好相應的記錄和憑證。2.采購、驗收和倉儲的控制。采購的存貨應符合內部采購和支付的相關規定；因抵債等原因入庫的存貨應經相關部門和人員認可，其價值和質量應符合雙方的約定；嚴格驗收制度，重點檢查被收購存貨的品種、數量、規格、質量等相關內容；設置存貨明細賬，加強對寄售、代銷、暫存、委托加工存貨的管理。3.儲存和保管控制。首先，根據銷售計劃，生產和采購融資等。，制定存儲計劃，合理確定庫存的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制非授權人員接觸庫存。再次，建立存貨分類管理制度，將企業所有存貨按照重要性、價值、消耗、訂貨難易程度劃分為ABC類別，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要庫存采取特殊控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜、防黴措施。最後，建立庫存系統。如有盤虧和盤盈，要分清責任，上報有關部門及時處理。4.監督檢查。定期檢查庫存業務相關崗位和人員的設置情況；定期檢查庫存業務授權審批制度的執行情況；定期檢查存貨收發保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存貨核算制度的執行情況。(5)合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流企業內部物流資源是指壹切有利於加強庫存管理的資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響到存貨的經濟采購量、儲存量和庫存成本。在企業管理中，內部物流資源的整合已經被大多數企業所重視。如果只使用內部物流資源，很難滿足企業降低成本、提高競爭力的要求，而第三方物流的使用對加強庫存管理有著重要的作用。壹是有利於降低倉儲成本和運輸成本；二是減少庫存存儲資金占用，提高資金利用率；三是有利於提高企業的物流管理水平；第四，企業物流外包可以減少物流設施的投資成本、物流人員的管理成本和流通環節。在利用第三方物流時應註意以下幾個問題:第壹，在利用內外部資源時，首先要整合內部資源。比如企業有閑置廠房、運輸設備，首先要充分利用現有資產，同時還要考慮安排就業、分流富余人員等非經濟因素；第二，要重視物流管理人才的引進和中介機構的作用。現代物流管理理論和企業庫存管理在很大程度上依賴於精通現代物流管理的人才。第三，在加強存貨管理的過程中，不僅要考慮存貨的存儲成本和配送成本，還要完善業務流程的設計和分支機構、營業網點的設置。總之，通過加強企業庫存管理，可以達到降低企業綜合成本的目的，有效保證企業持續正常的生產經營活動，從而提高產品的競爭力，保證企業持續穩定健康發展。參考文獻:[1]王麗淺析企業庫存管理* * *長春市委黨校學報2006年4月第2期[2]馮秀峰魏麗加強企業庫存管理的途徑冶金會計2005年第1期