崗位名稱：會計檔案員 直接上級：稽核科科長負責 部門性質：會計檔案整理及管理 管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理 管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報經批準後，負責監督執行 具備條件： 1．持有會計證； 2．具備必要的專業知識的專業技能； 3．熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統壹的會計制度； 4．遵守職業道德。 職業道德： 1．敬業愛崗； 2．熱愛本職工作； 3．依法辦事； 4．客觀公正； 5．保守秘密。 主要職責： 1．負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經批準後，負責監督執行。 2．調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主要人員或總經理批準，批準後要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。 3．負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務部門和檔案部門***同鑒定，報經上級主要部門批準後，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門***同派員監銷，並在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。 4．完成領導交辦的其他工作。