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記賬憑證摘要填寫的註意事項有哪些?

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證,那麽其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要註意什麽地方呢?

記賬憑證摘要的填寫

記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王壹用現金購買辦公用品150元。摘要為:王壹報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那麽查詢的時候可以輸入王壹,就可以查詢到和王壹有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過於冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什麽借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什麽原因借的款。摘要的編寫要準確,同壹張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,壹項經濟業務準確對應壹個摘要,不能籠統使用同壹個摘要。另外現在會計電算化軟件,壹般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如壹些必要的時間,人數多的要註明人數以及壹些數量的標註。

記賬憑證的日期

記賬憑證的日期壹般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由於管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,壹般是在當月最後的日期填寫。

記賬憑證的內容

記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。