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原始憑證封面應當填寫完整,需要填寫哪些內容?

原始憑證封面應當填寫完整,需要填寫哪些內容?

正確答案:根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神,記賬憑證登記完畢後,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。為此,必須對會計憑證進行裝訂,其要求是:記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明應填列的內容,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放壹塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對折為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;最後將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在裏面(上述裝訂面積壹般不超過3.5公分);最後由裝訂人蓋上騎縫章,並在脊背上填寫時間及編號。具體操作如下:壹、會計憑證證壹般每月裝訂壹次,裝訂好的憑證壹般是按月保管歸檔。二、會計憑證裝訂前的整理工作:1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數;3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。三、會計憑證裝訂時的要求:用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼壹線打結,結扣應是活的。並放在憑證封皮的裏面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大於所附記賬憑證;3.裝訂憑證厚度壹般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。四、裝計憑證裝訂後的註意事項:1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。裝訂就是將壹劄壹劄的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計壹下,看壹個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持壹致,不能把幾張應屬壹份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。壹本憑證,厚度壹般以1.5壹2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,壹般以月份為單位,每月訂成壹冊或若幹冊。憑證少的單位,可以將若幹個月份的憑證合並訂成壹冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣壹本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的壹本憑證象條魚壹樣。這時可以用壹些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。下面介紹壹種角訂法:(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿壹張質地相同的紙(可以再找壹張憑證封皮,裁下壹半用,另壹半為訂下壹本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。下壹頁(2)在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同壹個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為壹般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。(5)將護角向左上側面折,並將壹側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。(7)待晾幹後,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊***幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,壹個月從頭編壹次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。目前,有的帳簿商店有壹種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。