1、創建壹個文件夾"手動備份"，然後在創建壹個帶有當前日起的文件夾。登錄軟件系統管理：系統--註冊--admin登陸，點擊確定就行了。壹般admin的密碼為空。然後在帳套--備份，這樣會彈出壹個小的對話框。
2、在小窗口中間處，我們可以看到壹些帳套信息，選擇妳要備份的帳套，點擊確定就行了。然後軟件就會自動的備份帳套的信息，這時間等待軟件自己反映即可。
3、等待軟件自己反應完全，會看到壹個小對話框。默認是在C盤下，然後選擇第壹步妳所創建的文件夾即可。
這裏壹定要註意文件夾要雙擊到最底層的目錄，可以看壹下下面的5月27日文件夾是打開的狀態，很多財務會計人員在使用財務軟件時就點到5月27，不雙擊，這樣就備份不到這個目錄下了。
4、備份完全之後，進入到創建的文件夾裏面，就可以看到兩個文件，著說們我們備份成功了。
5、賬套數據是要及時的備份的，壹般為壹個月備份壹次。同時要在U盤或者硬盤上面做二次的備份，以免電腦重做系統或者電腦硬盤出現故障，導致數據的丟失。
參考資料：
百度百科用友財務軟件