ERP中的交貨是壹個多步驟流程,包括交貨訂單(交貨申請)、提貨、包裝、裝貨、裝運和交貨過賬。這些步驟大部分屬於物流管理的範疇,好的ERP軟件提供了整個發貨過程的全程監控,包括發貨時間管理、自動確定發貨點等等。
從財務會計的角度來看,集成出現在交貨過賬這壹步。此時,系統通過庫存管理模塊的自動記賬功能生成會計分錄並更新總賬。壹般我們配置自動記賬功能時,系統會生成如下分錄:借方:產品銷售成本貸方:存貨。存貨的計價可以是標準成本、移動平均價格或個別確認的分批成本。但對於制造企業來說,由於實際成本必須在月末才能獲得,且發貨是實時的,此時壹般要使用標準成本,然後在月末根據實際成本重新評估存貨和產品銷售成本。