1，審核原始憑證
外地憑證原件必須是合法du內容完整的發票或收據，由經辦人和相關負責人簽字(負責人必須是學校或掌握資金項目的各單位領導)，購買還必須有驗收人員簽字；符合固定資產會計準則，必須有固定資產驗收證明，維修工作必須有項目決算報表。自制原始憑證審批要齊全，文件、表格內容要清晰完整。
對不正確、不完整、不合規、手續不全的證件，應退回補證或補正；對偽造、塗改或非法的經濟業務憑證應予以拒絕，並及時向部門領導報告。
2.填寫和審核會計憑證
根據原始收付憑證填制會計憑證。除了同類單據很多，會計憑證要合並制單，其他都是壹物壹單。記賬憑證應當字跡清楚、內容完整、科目正確、摘要簡明、重點突出。記賬憑證的所有內容不得塗改。記賬憑證應當統壹編號，不得有間斷、重號、年、月、日與編號順序沖突等現象。
填寫好的記賬憑證應轉到復核崗位，復核人員應按照有關要求認真核對記賬憑證的內容，對原始憑證的合法性、合理性核對無誤後，在記賬憑證上簽字並交給出納；原始憑證或記賬憑證有問題的，應當退回經辦人或制單人進行更正、補充或重新填制。
3.登錄現金簿。
出納人員根據審核無誤的原始憑證和會計憑證辦理收付手續，並隨時登記現金簿和存款日記賬，作出當日余額，現金出納人員每日盤點。銀行櫃員應每天核對銀行存款余額，定期與銀行核對，月底與銀行對賬單核對，並編制“銀行對賬表”，及時核對未清賬款。