發票報銷期限為半年。
1.發票的報銷要在發票開出的當月或者盡快,但是不能跨年度。
2.公司報銷的發票必須當月入賬才能確定收入,取得的增值稅專用發票認證有效期為180天。
3.開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。
4、已開具的發票存根和發票登記簿,應當保存5年。
開具增值稅專用發票應當符合下列要求:
A.項目完整並與實際交易壹致;
B.字跡清晰,不允許壓線,不允許出錯;
C.發票聯和抵扣聯應加蓋發票專用章;
D.應按增值稅納稅義務發生時間開具。
取得帶匯總的增值稅專用發票的,必須要求供應商提供其防偽稅控系統提供的銷售貨物或應稅服務清單,並加蓋發票專用章。
提供建築勞務的增值稅發票應在發票備註欄註明建築勞務發生地的縣(市、區)名稱和項目名稱。
銷售不動產的增值稅專用發票,應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱和房屋產權證編號(不需要房屋產權證),“單位”欄填寫面積單位,備註欄註明該不動產的詳細地址。
出租不動產的增值稅發票備註欄應註明不動產的詳細地址。
征收車船稅時,應在保險服務增值稅發票備註欄中註明征收車船稅的信息。具體包括:保險單號、納稅期限(細化到月)、征收的車船稅金額、滯納金金額、總金額等。增值稅發票是納稅人繳納車船稅和滯納金的原始會計憑證。
貨物運輸服務增值稅發票,備註欄應註明起運地、到達地、車輛類型、車號及運輸貨物信息。如果內容較多,可另附清單。
二、財務報銷發票分為國稅(小規模、普通民眾)和地稅發票兩類:
1.商業發票(國稅小規模納稅人):主要用於商品流通行業,按照實際商品名稱和稅務機關規定的稅率繳納稅款。
2.勞務發票(地稅發票):由勞務公司開具,為小規模納稅人,使用普通發票,繳納營業稅;
3.增值稅發票(國稅壹般納稅人):生產加工和商品流通公司為壹般納稅人,使用增值稅發票,享受抵扣稅款,繳納增值稅。
三、發票報銷流程
1,獲取法律文件
對原始票據的要求。所有票據:必須是合法的正式發票。發票必須有單位名稱,並正確無誤。
特殊情況:收據(財務票據除外)和白條必須由廠長或副總在相應票據上簽字後才能報銷。
取消車票:當事人必須在票面上註明車號、車牌、起止時間、地點(市內短途除外),經廠長、主任或副總裁批準簽字後方可報銷。罰款單據:公務中因個人原因違規的罰款單據不予報銷。
2.粘貼原始憑證
報銷人應整齊粘貼在A4紙上或報銷貼紙上,按不同類別、不同金額粘貼,如交通票、住宿票、招待票、通訊票等。不允許混貼。
3.填寫報銷單
根據原始憑證的交易時間填寫明細並編號。
4.同意
報銷單必須經上級領導批準。
5.回顧
領導審批後,財務人員還需要審核單據和報銷標準。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法第二十九條開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定保管發票,不得擅自損毀。已開具的發票存根和發票登記簿應當保存5年。保存期滿後,經稅務機關檢查後銷毀。