借：管理費用——福利費
貸：應付職工薪酬——職工保險
借：應付職工薪酬——職工保險
貸：銀行存款
意外保險是指投保人繳納壹定數額的保險費，保險人承諾於被保險人，在遭遇特定範圍內的災害事故，致身體受到傷害而造成殘廢或死亡時，給付保險金的行為或合同。
團體意外傷害保險
團體保險是指使用壹份總保單向壹個團體的多個成員提供人身保險保障的壹類保險業務。團體意外傷害保險是以各種社會團體為投保人，以該團體的全部或大部分成員為被保險人，對被保險人因意外事故導致死亡、殘疾或產生醫療費用的，保險人按合同約定給付保險金的意外傷害保險。因為意外傷害保險的保險費率通常取決於被保險人的職業及其從事的活動，與被保險人的年齡、性別和健康狀況關系不大，所以對於從事風險性質相同的工作的團體內眾多成員而言，可以采用相同的保險費率。因此，相比保險費率主要依被保險人的年齡、性別和健康狀況而定的人壽保險和健康保險而言，意外傷害保險最適合采用團體方式投保。在實務中，團體意外傷害保險業務確實占有相當大的比例。
團體意外傷害保險的保險期限壹般為壹年，期滿可申請續保，保險費率根據投保單位的行業或工作性質來確定。由於是團體投保，能夠有效降低逆選擇和經營成本，通常團體意外傷害保險的費率要比個人意外傷害保險的費率低。
團體意外傷害保險的保險責任和給付方式等均與個人意外傷害保險相同，但保單效力方面有所不同。團體意外傷害保險中，被保險人壹旦脫離投保的團體，保單效力對該被保險人即行終止，投保團體可以為該被保險人辦理退保手續，而保單對其他被保險人仍然有效。