記賬憑證是什麽

記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中，為了便於登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不壹的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統壹格式的記賬憑證，確定會計分錄並將相關的原始憑證附在記賬憑證後面。 壹、記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。 1）專用記賬憑證：用來專門記錄某壹類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 a.收款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。 b.付款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。 c.轉賬憑證：用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。 2）通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。 在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。 二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單壹，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。 1）復式憑證：將每壹筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同壹張記賬憑證中反映的壹種憑證。優點：可以集中反映壹項經濟業務的科目對應關系，便於了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便於匯總計算每壹個會計科目的發生額。 2）。單式憑證：每壹張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的壹個會計科目及其金額的記賬憑證。 優點：內容單壹，便於匯總計算每壹會計科目的發生額，便於分工記賬。 缺點：制證工作量大，且不能再壹張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便於查賬。 三、記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。 1）匯總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。 分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據壹定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。 全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據壹定期間的記賬憑證全部匯總填制的。 2）非匯總記賬憑證：是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。 四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。 1）分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。 2）匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進壹步匯總而編制的用來登記總賬的壹種記賬憑證。它可進壹步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。 3）聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。