會計事後監督乏力帶來的影響是很大的,它會使會計人員因缺乏監督養成不規範的行為,不按會計程序嚴格操作,不嚴格執行會計制度和聯行制度,漏洞不能及時查堵,錯誤不能及時發現糾正,嚴重的是可能帶來較大的資金損失,甚至引發違法犯罪活動。而面對當前日益加劇金融風險,不斷增多的人為案件,加上犯罪分子多種多樣的作案手段,不加強對資金風險的防範監督,就極易給犯罪分子以可乘之機。所以,科學地進行會計事後監督是很有必要的。
二、現行會計事後監督的不足之處
1.內容單壹。傳統的會計事後監督偏重於會計規範化,檢查的內容多是憑證要素、計息積數及賬務核對的“六相符”情況等,但對會計風險防範方面的監督較少,特別是對會計核算過程中的高風險環節,如重大事項的授權審批,暫收暫付科目的使用等缺乏實時有效的監督。在當前金融風險日益加劇,人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們仍然只是註重規範化檢查,對資金風險防範不加強監督,極易給犯罪分子可乘之機。
2.方式傳統。長期以來,檢查監督的方式多依據憑證、賬表、簿記等資料進行非現場檢查,而對會計制度執行情況,如是否嚴格按操作規程辦事,印、押、證是否三分管、三分用,系統口令是否嚴密保管、人走是否及時簽退等操作方面的現場檢查較少。偏重於事後賬務正確性的檢查,輕事中處理的合規性的監督。而會計工作是壹項環節眾多的細致工作,任何壹個環節監督不到位,都容易留下隱患,影響資金安全。
3.時間滯後。現行的會計事後監督基本采用手工操作,如手工進行流水賬勾對,逐張審核會計憑證,撥打算盤進行總分核對等,使得事後監督時間拖得較長,等到發現問題時,已經是“出門的”或是“隔夜的”影響資金周轉的差錯,造成了損失。因此,現有的事後監督具有明顯的時間上的滯後性。而且隨著業務量的不斷增大,事後監督的手工操作已出現了事後監督質量不高的問題,從而影響到整個賬務核算質量。
4.重點不突出。現行的會計事後監督壹般是依據傳票、帳簿、報表等進行事後監督,偏重於會計業務正確性的事後監督,不註意會計業務合規性、風險性的事後監督,這樣造成事後更正改錯的多,預警“防範”的舉措少,不僅耗時、費力,而且效果差。只是完善了帳務,沒有起到監督的作用。
三、科學地進行會計事後監督的建議
1.通過會計分析,有的放矢的進行風險防範檢查和現場檢查。實施會計事後監督,應把防範風險作為重中之重,重點對可能產生風險尤其是資金風險有關的事項進行監督檢查。在帳務方面,會計事後監督不僅僅是審查憑證的規範性、完整性,帳務的正確性,更重要的是審查憑證的合法性、資金往來的合法合規性。對每壹筆會計分錄的借貸方按資金來源和去向認真配對審核,對聯行查詢查復書要進行經常檢查,對有疑問的查詢查復書要追根究源,並跟蹤到底。在全盤了解業務的基礎上,抓住風險點,嚴把風險關。在各項制度落實方面,會計事後監督要采取到現場檢查抽查的方法, 現場檢查即到壹線崗位定期檢查和不定期抽查,壹是在現場督促各項規章制度的徹底落實:監督是否嚴格按照操作規程辦理業務,是否存在“壹手清”現象,監督印、押、證是否堅持三分管、三分用,有無交叉代班情況,監督受理憑證是否嚴格審核,傳遞憑證交接制度是否落到實處等。二是在現場檢查中,可以發現工作中制度不夠完善的、操作規程存在漏洞的、處理業務方法欠妥的等需要改進的問題,並提出行之有效的建議,使會計事後監督並不只限於事後監督,而且具有事前防禦能力。
2.配備高素質的會計事後監督人員。壹般來講會計事後監督人員應具有壹定的會計工作經驗、具備大專以上學歷、中級以上會計職稱,達到壹定的資質水平。只有熟業務、懂制度才能從檢查中發現問題和隱患。壹方面,會計事後監督人員要通過不斷學習各項業務知識和內控制度,來提高自身素質。具體說來,要重點學習會計法、票據法、支付結算辦法、財務制度、內控管理制度、電子聯行制度、電子計算機管理制度及會計事後監督的程序和方方面面,要不斷提高會計事後監督人員的分析問題、解決問題的能力和寫作能力,將事後監督情況寫出科學詳盡的分析報告,定期向領導匯報,協助領導作好會計管理工作。
3.利用計算機進行會計事後監督。會計事後監督要跟上會計制度改革和科技發展的步伐,解決會計事後監督時間上的滯後問題,應盡快開發綜合的會計事後監督系統,該系統要求既能對前臺儲蓄、對公業務的正確性、合理性進行監督檢查又能與前臺聯網,這樣壹方面部分代替人工操作,從而降低勞動強度,縮短勞動時間,提高工作效率;另壹方面通過聯網,會計事後監督人員可以及時查看、調閱、核對各會計義務崗位的有關資料,及時發現問題、及時糾正錯誤。通過這個系統與現有手工監督、會計分析的有機結合,可以達到控制風險,減員增效的目的。
總之,科學地進行會計事後監督,能杜絕會計事務中出現的壹些問題,堵著壹些漏洞,完善會計內部管理機制,讓會計人員自覺尊紀守法,把會計工作做得合理合法。