2. 審核匯編存貨采購計劃、控制存貨采購成本,制定存貨儲備定額,提高儲備資金利用率。
3. 負責存貨的日常明細核算和有關業務結算,按存貨保管地點、類別、品種、規格、登記明細賬,按成本核算的要求編制存貨的進、出匯總表,進行賬務處理工作。
4. 存貨的進庫、出庫業務必須具有嚴格的憑證手續,通過入庫、發貨單等核算存貨的收發業務。
進貨:由購貨經辦人員根據購貨發票和其他貨單填制入庫單,送倉庫保管員計量驗收簽名確認,連同發票等送財務部門進行賬務處理。
出庫:必須根據業務部門的存貨轉移單填制由公司統壹印制的發貨單。發貨時必須有兩人以上監督所發貨的名稱、品種、規格、數量與填制的發貨單是否壹致,審核無誤後簽字蓋章並送交客戶簽名確認。手續不完備的倉庫保管員有權拒絕發貨。
退貨:銷貨退回需憑紅字發票聯和業務人員的退貨說明,交倉庫驗收後送財務部門進行賬務處理。
5. 登記保管:存貨管理職能部門和倉庫按每種存貨設置明細賬進行登記核算。月末編制收、發、存報表,送業務、財務部門核對,做到賬物、賬賬相符。
6. 年終進行壹次全面清查盤點。倉庫每月賬物清點,收發量大的存貨要經常核對清點。
7. 根據清查盤點結果,編制由財務部門和有關責任部門***同簽字的存貨盤點報告表,說明存貨盤盈、盤虧和毀損報廢的原因及意見,報公司領導。
8. 加強對存貨的管理,凡對庫存時間超過壹年或滯銷積壓的存貨,要及時通知財務部門並報告公司領導。研究處理避免損失。